Czym jest Krajowy System e-Faktur (KSeF)?
W styczniu 2022 roku weszła w życie bardzo istotna zmiana w zakresie fakturowania – wprowadzony został nowy rodzaj faktury tj. faktura ustrukturyzowana , która będzie wystawiana według określonego wzorca za pośrednictwem dedykowanej platformy Ministerstwa Finansów – Krajowego Systemu e-Faktur („KSeF”). Dla wielu podatników wprowadzenie faktur ustrukturyzowanych będzie stanowiło duże wyzwanie i będzie oznaczało konieczność przygotowania oraz implementacji nowych rozwiązań po stronie systemu ERP lub innych rozwiązań IT.
Akt prawny:
Faktura ustrukturyzowana – czym jest?
Zgodnie z opisem w przyjętej przez Sejm w ustawie o zmianie ustawy dot. podatku od towarów i usług (oraz kilku innych ustaw):
„Faktura ustrukturyzowana jest wystawiana i otrzymywana przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur za pomocą oprogramowania interfejsowego, w postaci elektronicznej i zgodnie z wzorem dokumentu elektronicznego (…).”
Faktura ustrukturyzowana ma format xml zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury (FA_VAT). Stanowi więc ona trzeci typ/rodzaj faktury obok faktury papierowej i elektronicznej. Wystawiana jest przez podatników za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur i jest oznaczana numerem identyfikującym tę fakturę w systemie.
Ustrukturyzowane faktury elektroniczne będą wystawiane według wzorca, w oparciu o strukturę logiczną przedstawioną przez Ministerstwo Finansów.
Czy wszyscy przedsiębiorcy muszą przystąpić do Krajowego Systemu e-faktur (KSeF)?
Od stycznia 2022 można skorzystać z systemu KSeF dobrowolnie. Natomiast od 2024 roku planowane jest korzystanie obligatoryjne.
Co to oznacza? Konieczność przeorganizowania procesów w firmie, a nawet zakupu nowego systemu informatycznego. Już teraz warto rozejrzeć się po rynku i porównać dostępne systemy ERP.
W odpowiedzi na wprowadzenie obowiązku KSeF Comarch rozwinął platformę EDI.
Obsługa integracji z KSeF w systemach Comarch ERP
Istnieje możliwość integracji Krajowego Systemu e-faktur z systemami Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL oraz Comarch ERP Altum. Pierwsi Klienci już korzystają z wysyłki faktur na środowisko demo KSeF!
Co zyskujesz dzięki Krajowemu Systemowi e-faktur?
- szybszy zwrot VAT – otrzymasz go w ciągu 40 dni, zamiast standardowych 60 dni,
- bezpieczeństwo – Twoja faktura nie zniszczy się, ani nie zginie. Będzie dostępna w bazie danych Ministerstwa Finansów,
- przyspieszenie obrotów, ponieważ będziesz mieć pewność że Twoja faktura już po chwili trafiła do kontrahenta,
- wygodę oraz łatwiejsze rozliczanie i księgowanie, dzięki ustandaryzowanej strukturze dokumentu,
- nie będziesz musiał przesyłać na żądanie organów podatkowych struktury JPK_FA,
- wystawione faktury będą dostępne w Krajowym Systemie e-faktur.
