Rozwiązania dedykowane dla Comarch ERP XL
Mniej klikania, więcej wyników.
Wdrażamy, utrzymujemy, rozwijamy.
Gotowe rozszerzenia Comarch ERP XL
Sprawdzone w praktyce, dostosowane do Twojej branży, gotowe do uruchomienia.
BMP Importer - Automatyzacja zarządzania danymi w Comarch ERP
Autorskie rozwiązanie, które umożliwia import i modyfikację danych na kartach produktów w systemie Comarch ERP.
Czym jest BMP Importer
BMP Importer to aplikacja, która umożliwia natychmiastowe wprowadzanie, edycję i aktualizację danych w systemach Comarch ERP.
Zamiast ręcznie zmieniać setki rekordów możesz wykonać całą operację za pomocą jednego importu z pliku Excel.
Narzędzie zostało stworzone z myślą o firmach, które codziennie pracują na dużych zbiorach danych produktowych i chcą skrócić czas obsługi nawet o 70%, przy jednoczesnym zmniejszeniu liczby błędów o 80%.
Jak działa BMP Importer
Aplikacja umożliwia import, edycję i eksport danych w formacie Excel.
Proces jest prosty:
Eksportujesz dane z ERP do pliku Excel.
Wprowadzasz zmiany (np. ceny, opisy, jednostki miary).
Wczytujesz zaktualizowany plik z powrotem do systemu.
BMP Importer automatycznie aktualizuje dane w ERP, szybko i bez ryzyka pomyłek.
Najważniejsze funkcje
Import i edycja danych towarowych – hurtowa aktualizacja kart produktów i grup towarowych.
Obsługa kontrahentów i rejestrów VAT – zbiorcze modyfikacje danych klientów i wpisów księgowych.
Eksport danych do Excela – możliwość analizy lub przygotowania zmian poza systemem ERP.
Aktualizacja kluczowych parametrów:
kod i nazwa produktu,
ceny jednostkowe i rodzaje cen,
jednostki miary i kody EAN,
producent, opis, normatywy i grupy domyślne.
Dodawanie nowych produktów i grup towarowych – proste wprowadzanie nowych indeksów na podstawie pliku Excel.
Walidacja poprawności danych – system automatycznie weryfikuje dane przed zapisaniem w ERP.
Pełna kompatybilność z Comarch ERP – działa z najnowszymi wersjami systemu.
Dla kogo
BMP Importer to rozwiązanie dla firm, które:
pracują na dużych bazach danych produktowych,
regularnie aktualizują ceny, opisy lub parametry techniczne,
wprowadzają nowe produkty z danych dostawców,
chcą skrócić czas pracy w ERP i ograniczyć błędy ludzkie.
Z narzędzia korzystają najczęściej:
administratorzy systemów ERP,
działy logistyki i zakupów,
księgowość i kontroling,
działy sprzedaży i marketingu (do masowych zmian opisów, nazw, grup).
Przypadki użycia
Administrator eksportuje dane z ERP do Excela, aktualizuje np. ceny i kody EAN, a następnie importuje plik do BMP Importer. System automatycznie aktualizuje wszystkie produkty w bazie w ciągu kilku minut. Rezultat: zaktualizowane dane w ERP – szybko, dokładnie, bez błędów.
Specjalista ds. zakupów tworzy plik Excel z nowymi produktami od dostawcy (nazwa, kod, cena, producent). BMP Importer sprawdza poprawność danych i dodaje nowe kartoteki do ERP. Rezultat: nowe produkty dostępne w systemie bez potrzeby ręcznego wprowadzania.
BMP Auto Mail – Automatyzacja wysyłki wiadomości i dokumentów
Czym jest BMP Auto Mail?
BMPAutoMail to inteligentne narzędzie, które automatyzuje wysyłkę wiadomości e-mail oraz dokumentów z Twojego systemu ERP.
Zamiast ręcznie przygotowywać i wysyłać faktury, przypomnienia o płatnościach czy potwierdzenia zamówień – system robi to za Ciebie, zgodnie z ustalonym harmonogramem.
Wystarczy raz skonfigurować proces, a BMP Auto Mail sam pobiera dane, uzupełnia treść wiadomości i wysyła je do klientów.
Dzięki temu oszczędzasz czas, unikasz błędów i utrzymujesz stały, profesjonalny kontakt z odbiorcami.
Jak to działa?
Po przygotowaniu szablonów e-maili i konfiguracji procesów system automatycznie:
Pobiera dane z bazy (np. listę faktur lub zamówień).
Wypełnia treść wiadomości według szablonu.
Dołącza pliki lub generuje wydruki (np. faktury PDF).
Wysyła wiadomości zgodnie z harmonogramem.
Aktualizuje statusy w bazie (np. „wysłano przypomnienie”).
Proces uruchamia się sam np. codziennie o określonej godzinie i nie wymaga ręcznej obsługi.
Ważne: Dodatek wymaga licencji interfejs programistyczny.
Najważniejsze funkcje
Automatyczna wysyłka e-maili – generowanie i wysyłanie wiadomości do klientów na podstawie danych z ERP.
Załączniki i wydruki – wysyłka faktur, dokumentów sprzedaży lub dowolnych plików PDF.
Harmonogram zadań – planowanie cyklicznych wysyłek (np. codziennie, co tydzień).
Szablony wiadomości – elastyczne wzory e-maili, które automatycznie wypełniają się danymi (np. imię klienta, numer faktury, termin płatności).
Panel administracyjny – wygodne zarządzanie konfiguracją i nadzorem nad procesami.
Moduł weryfikacji (Verificator) – możliwość przeglądania i zatwierdzania wiadomości przed wysyłką.
Bezpieczeństwo i zgodność z systemami pocztowymi – obsługa SMTP, Google OAuth2 i Microsoft OAuth2.
Dla kogo jest to rozwiązanie
BMPAutoMail sprawdzi się w każdej firmie, która regularnie komunikuje się z klientami e-mailem:
działy księgowości i windykacji – przypomnienia o płatnościach, wezwania, potwierdzenia przelewów,
działy sprzedaży i obsługi klienta – wysyłka faktur, dokumentów sprzedażowych, ofert,
działy administracji i marketingu – automatyczne komunikaty, aktualizacje statusów, raporty, powiadomienia.
Przypadki użycia
System automatycznie wysyła przypomnienia o terminach płatności – np. 3 dni przed terminem, w dniu płatności i po jego przekroczeniu. Każdy e-mail może być dopasowany do sytuacji klienta i rodzaju dokumentu. Dzięki temu nie musisz ręcznie pilnować terminów, a klienci otrzymują spójne i terminowe powiadomienia.
BMPAutoMail pobiera z ERP faktury lub dokumenty sprzedażowe, generuje pliki PDF i wysyła je bezpośrednio do odbiorców. System może działać w pełni automatycznie – np. co wieczór wysyła wszystkie faktury wystawione w ciągu dnia. Efekt? Oszczędność czasu i zero ryzyka, że klient nie otrzyma dokumentu
Zanim wiadomość zostanie wysłana, administrator może ją przejrzeć i zatwierdzić w panelu Verificator. Dzięki temu masz pewność, że treść i dane w wiadomościach są poprawne – szczególnie w komunikacji z kluczowymi klientami.
BMP Mail Client - Wysyłka dokumentów e-mail bezpośrednio z Comarch ERP XL
BMP Mail Client umożliwia szybkie przygotowanie i wysyłkę wiadomości e-mail bezpośrednio z poziomu dokumentu w systemie Comarch ERP XL.
Faktura, zamówienie czy inny dokument handlowy może zostać wysłany do klienta bez eksportowania plików i bez przechodzenia do zewnętrznego programu pocztowego.
Czym jest BMP Mail Client?
To dodatek do systemu Comarch ERP XL, który:
dodaje przycisk „Wyślij e-mail” na dokumentach (FS, FSL, SFS, OS, ZS),
umożliwia wybór wydruku, który zostanie automatycznie dołączony do wiadomości,
otwiera okno wysyłki wiadomości z poziomu ERP,
pozwala zarządzać adresami, treścią i załącznikami w jednym miejscu.
Cały proces odbywa się w systemie ERP.
Jak działa BMP Mail Client?
W praktyce wygląda to tak:
Użytkownik klika „Wyślij e-mail” na dokumencie.
Wybiera wydruk z listy dostępnych szablonów.
System generuje załącznik i otwiera okno wiadomości.
Użytkownik uzupełnia adres, temat i treść.
Po kliknięciu „Wyślij” wiadomość trafia do odbiorcy przez firmową skrzynkę e-mail.
Bez zapisywania plików na dysku i bez ręcznego dodawania załączników.
Ważne: Dodatek wymaga licencji interfejs programistyczny.
Najważniejsze funkcje
Wysyłka dokumentów bezpośrednio z ERP,
automatyczne dołączanie wybranego wydruku,
obsługa wielu odbiorców (Do / DW),
podpowiedzi adresów e-mail z systemu,
walidacja poprawności adresów przed wysyłką,
pełne formatowanie treści wiadomości,
możliwość dodawania dodatkowych załączników,
automatyczna stopka powiązana z operatorem,
indywidualny adres odpowiedzi (Reply-To).
Przypadki użycia
Handlowiec wystawia fakturę w Comarch ERP XL i jednym kliknięciem wysyła ją do klienta. System automatycznie generuje PDF, dołącza go do wiadomości w kliencie pocztowym.
Faktura musi trafić do kilku osób po stronie klienta: księgowości, działu zakupów i opiekuna handlowego. Użytkownik dodaje wielu odbiorców w polach „Do” i „DW” z poziomu systemu Comarch ERP.
Automatyzacja rozliczeń w Comarch ERP
Jest to dodatek do rozliczeń e-płatności, które usprawnia i przyspiesza proces rozliczania płatności z systemów takich jak PayU, Przelewy24, BLIK, PayPal i inne.
Narzędzie eliminuje ręczne dopasowywanie wpłat do dokumentów w ERP i automatycznie rozlicza transakcje na podstawie identyfikatorów płatności.
Czym jest Automat do rozliczeń?
To dodatek integrująca systemy płatności online z Comarch ERP, która:
automatycznie rozlicza płatności z fakturami i dokumentami,
przypisuje KP oraz załączniki z identyfikatorami transakcji,
obsługuje rozbieżności, różnice kwotowe i korekty.
Efekt? Mniej ręcznej pracy i mniej błędów w rozliczeniach.
Dla kogo?
Automat sprawdzi się szczególnie w firmach:
prowadzących sprzedaż online (e-commerce),
obsługujących duży wolumen płatności dziennie,
rozliczających sprzedaż z wielu kanałów,
chcących ograniczyć ręczne operacje w księgowości,
pracujących na Comarch ERP.
To realna oszczędność czasu działu finansowego i mniejsze ryzyko błędów przy rozliczeniach.
Przykład użycia
System automatycznie rozpoznaje kilkadziesiąt transakcji zawartych w jednym przelewie zbiorczym, przypisuje je do odpowiednich faktur w ERP i wykonuje rozliczenie bez udziału księgowości.
W przypadku różnicy kwot lub braku dopasowania – transakcja trafia do weryfikacji, zamiast blokować cały proces.
BMP Product Image Preview - Wyświetlanie zdjęć towarów w WMS Magazynier
BMP Product Image Preview umożliwia wyświetlanie zdjęć towarów bezpośrednio w aplikacji WMS Magazynier podczas realizacji dokumentów magazynowych.
Magazynier widzi zdjęcie produktu w trakcie kompletacji, przyjęcia czy przesunięcia. Mniej pomyłek, szybsza praca.
Jak działa rozwiązanie?
W systemie Comarch ERP XL do karty towaru dodajemy załączniki typu „Obraz” ze zdjęciami produktu.
W Comarch WMS Magazynier użytkownik realizuje standardowy proces dokumentu (wydanie, przyjęcie, przesunięcie).
Podczas realizacji pozycji, w menu szybkich akcji dostępny jest przycisk „Wyświetl zdjęcia”.
Po kliknięciu otwiera się galeria zdjęć przypisanych do towaru.
Najważniejsze funkcje
Automatyczne wyświetlanie zdjęć z systemu Comarch ERP XL w Comarch WMS Magazynier,
galeria zdjęć w trakcie realizacji dokumentu,
możliwość dodania wielu zdjęć do jednego towaru,
prosta konfiguracja oparta o standardowe załączniki ERP.
Przypadki użycia
Magazynier widzi zdjęcie produktu podczas wydania towaru.
Może szybko zweryfikować, czy wybrany artykuł odpowiada zamówieniu.
Szczególnie przydatne przy produktach o podobnych nazwach lub indeksach.
Podczas przyjęcia dostawy pracownik może porównać fizyczny produkt ze zdjęciem w systemie.
Mniej pomyłek przy wprowadzaniu nowego asortymentu.
Nowy magazynier szybciej uczy się asortymentu, mając podgląd wizualny produktów w systemie.
Aplikacje dedykowane
Tworzymy aplikacje dedykowane jako rozszerzenia systemów Comarch ERP oraz niezależne rozwiązania wspierające kluczowe procesy w firmie.
Jeśli:
masz konkretne wymagania, których nie spełnia standard ERP?
potrzebujesz automatyzacji powtarzalnych procesów?
chcesz zintegrować ERP z innym systemem?
potrzebujesz niestandardowego raportu, analizy lub funkcjonalności?
Jakie aplikacje dedykowane możemy stworzyć?
Projektujemy i wdrażamy m.in.:
rozszerzenia funkcjonalne do Comarch ERP XL i Comarch ERP Optima,
aplikacje integrujące Comarch ERP z systemami zewnętrznymi,
narzędzia automatyzujące procesy handlowe, księgowe i magazynowe,
dedykowane moduły raportowe i analityczne,
aplikacje wspierające produkcję, logistykę i obieg dokumentów.
Dlaczego aplikacja dedykowana?
Bo standardowe funkcjonalności systemu nie zawsze wystarcza, a oprogramowanie dedykowane:
jest projektowane pod konkretny proces stosowany w Twojej firmie,
skaluje się razem z rozwojem przedsiębiorstwa,
integruje się z istniejącą infrastrukturą IT,
eliminuje ręczne obejścia i dodatkową pracę,
zwiększa kontrolę nad danymi i przepływem informacji.
Jak wygląda proces powstania aplikacji dedykowanej?
Analizujemy proces i identyfikujemy wąskie gardła.
Projektujemy rozwiązanie dopasowane do struktury firmy.
Wdrażamy i integrujemy je z systemem Comarch ERP.
Testujemy i rozwijamy wraz z Twoim zespołem.
Potrzebujesz niestandardowego rozwiązania?
Opisz nam swój proces lub problem.
Sprawdzimy, czy wystarczy gotowe rozszerzenie do systemu ERP, czy warto zaprojektować dedykowaną aplikację.
Nie znalazłeś rozwiązania, którego potrzebujesz?
Zaprojektujemy je dla Ciebie.
Powyższa lista to najczęściej wybierane dodatki programistyczne i aplikacje współpracujące z systemem Comarch ERP XL.
Nasza oferta obejmuje znacznie więcej interesujących rozwiązań. Ponadto przygotowujemy dedykowane rozwiązania programistyczne dla małych, średnich i dużych firm oraz biur rachunkowych. W celu automatyzacji procesów, zwiększenia zysków firm oraz ułatwienia pracy z systemami Comarch ERP. Skontaktuj się przez nasz formularz kontaktowy, aby poznać szczegóły.
DLACZEGO APLIKACJE DEDYKOWANE OD BMP?
Tworzymy rozwiązania tam, gdzie standard ERP nie wystarcza.
Nie każda firma działa według schematu.
Dlatego projektujemy aplikacje dopasowane do Twoich procesów – nie odwrotnie.
Analizujemy sposób pracy zespołu i budujemy funkcjonalności, które realnie go usprawniają.
Nie wdrażamy „uniwersalnych dodatków”.
Tworzymy aplikacje oparte na rzeczywistych potrzebach: specyficzne raporty, automatyzacje, integracje, niestandardowe obiegi danych.
System dopasowuje się do firmy, nie firma do systemu.
Rozwiązanie, które tworzymy dziś, musi działać również za 2–3 lata.
Projektujemy aplikacje tak, aby można je było rozbudowywać wraz z rozwojem firmy o nowe procesy, integracje i funkcje.
Nasze aplikacje działają z systemem ERP, bez duplikowania danych i ręcznego przepisywania.
Dane są spójne, zsynchronizowane i bezpieczne.
Nie kończymy współpracy na wdrożeniu.
Przeprowadzamy analizę procesów, projektujemy rozwiązanie, wdrażamy je i rozwijamy razem z Twoim zespołem.
Masz partnera technologicznego, nie tylko wykonawcę.
Potrzebujesz więcej informacji?
Napisz lub zadzwoń, odpowiemy w ciągu 24 godzin.
Kontakt w sprawie oferty / wdrożenia systemów Comarch ERP
- +48 888 521 283
- pawel.serpina@bmpconsulting.pl
Zapisz się do newslettera!
Zapisz się do naszego newslettera, aby otrzymywać aktualne informacje, wiadomości, lub promocje.
z siedzibą w Opacz-Kolonia (05-816) przy ul. Centralna 22, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000636139, REGON 365372078, NIP 9512418718
i godne zaufania.
- Oddział Warszawa:
- Centralna 22, 05-816 Opacz-Kolonia
- +48 530 922 325
- biuro@bmpconsulting.pl
- Oddział Olsztyn:
- ul. Marka Kotańskiego 2/B.015 (Koszary Park), 10-166 Olsztyn
- +48 534 106 874
- olsztyn@bmpconsulting.pl