Decyzja o wyborze systemu ERP to inwestycja w rozwój firmy. Comarch, wychodząc naprzeciw potrzebom nowoczesnego biznesu, wprowadził model subskrypcyjny dla systemu Comarch ERP Optima. Zmienia on podejście do zakupu licencji, oferując większą elastyczność i przewidywalność kosztów.
Poniżej zebraliśmy odpowiedzi na najważniejsze pytania, które pomogą Ci zrozumieć, jak działa ten model i jakie korzyści przynosi Twojemu przedsiębiorstwu.
Z systemów Comarch ERP możesz korzystać na trzy sposoby:
1. Na czym polega model subskrypcyjny Comarch ERP Optima?
W modelu subskrypcyjnym nie kupujesz licencji „na własność”. Opłacasz miesięczny abonament za dostęp do systemu, a po wygaśnięciu subskrypcji logowanie do systemu nie jest możliwe.
Co zyskujesz?
Przejrzyste koszty – jedna opłata subskrypcyjna, bez dużych wydatków na start.
Łatwiejszy start – brak wysokiej opłaty licencyjnej za oprogramowanie.
Elastyczne zarządzanie wielkością subskrypcji w zależności od bieżącego zapotrzebowania.
Zawsze aktualne oprogramowanie – aktualizacje i zmiany przepisów w cenie subskrypcji. Klient nie musi ponosić kosztów dodatkowych Upgrade (rocznej opłaty).
Bezpieczeństwo i wsparcie – pomoc techniczna w ramach opłaty subskrypcyjnej.
2. Czy subskrypcja oznacza przejście do chmury?
Nie.
Model subskrypcyjny nie wymusza migracji do chmury.
Możesz instalować system na własnym serwerze lub w środowisku, które sam wybierzesz.
To dwie różne decyzje:
Jaki model licencjonowania (subskrypcja)?,
Jaki sposób utrzymania systemu (serwer lokalny lub chmura)?.
3. Jakie moduły są dostępne w modelu subskrypcyjnym?
W nowym modelu wprowadzono uproszczone pakiety funkcjonalne (bundling). Zamiast wielu pojedynczych licencji masz gotowe moduły.
Moduły biznesowe:
Podstawowy – faktury, uproszczona księgowość, kadry i płace (limit 20 dokumentów sprzedaży miesięcznie na licencję i 50 pracowników).
Odpowiedniki modułów Comarch ERP Optima: Kasa/Bank PLUS, Faktury, Płace i Kadry, Księga Podatkowa,Finanse Basic – uproszczona księgowość.
Odpowiedniki modułów Comarch ERP Optima: Kasa/Bank PLUS, Księga Podatkowa, Faktury,Finanse Pro – pełna księgowość + środki trwałe.
Odpowiedniki modułów Comarch ERP Optima: Księga Handlowa PLUS, Środki Trwałe, e-Sprawozdania,Logistyka Basic – handel i magazyn.
Odpowiedniki modułów Comarch ERP Optima: Kasa/Bank PLUS, Handel,Logistyka Pro – handel + serwis.
Odpowiedniki modułów Comarch ERP Optima: Handel (funkcjonalności PLUS), Serwis,Retail Basic / Pro – sprzedaż detaliczna.
Odpowiedniki modułów Comarch ERP Optima: Kasa/Bank PLUS, Handel, Detal / Handel (funkcjonalności PLUS), Detal.
Moduły HR:
HR Basic (20 lub 50 pracowników).
Odpowiedniki modułów Comarch ERP Optima: Kasa/Bank PLUS, Płace i Kadry, HRM BASIC,HR Pro (100, 200, 300, 400, 500 pracowników lub NO LIMIT).
Odpowiedniki modułów Comarch ERP Optima: Kasa Bank PLUS, Płace i Kadry (funkcjonalności
PLUS), HRM PLUS, PPK.
System kontroluje limity pracowników i dokumentów. Po ich przekroczeniu może nastąpić blokada logowania oraz uniemożliwić zapis nowych dokumentów lub pracowników.
Comarch ERP Optima w modelu subskrypcyjnym
4. Co zyskuję przechodząc na subskrypcję?
Najważniejsze korzyści:
jedna opłata zamiast wielu licencji,
brak kosztów upgrade,
aktualne wersje systemu w cenie,
elastyczne dopasowanie zakresu,
wsparcie techniczne w ramach abonamentu.
Dla firm migrujących przewidziane są rabaty zależne od momentu przejścia oraz dodatkowe benefity (m.in. darmowa komunikacja z KSeF do końca 2026 roku – zapytaj o szczegóły).
5. Czy muszę przejść na subskrypcję?
Nie ma obowiązku migracji.
Możesz pozostać przy licencji wieczystej. Trzeba jednak wiedzieć jedno: nowe funkcjonalności, nowe interfejsy webowe oraz rozwój technologiczny (w tym rozwiązania AI) będą docelowo dostępne wyłącznie w modelu subskrypcyjnym.
Czyli zostając przy starej licencji, system będzie działał, ale bez przyszłych innowacji.
6. Co się stanie po wypowiedzeniu subskrypcji?
Nie tracisz dostępu natychmiast.
Obowiązuje okres wypowiedzenia określony w regulaminie subskrypcji.
Po jego zakończeniu logowanie do systemu zostaje zablokowane.
7. Czy brak płatności oznacza natychmiastową blokadę?
Nie.
Systemy Comarch ERP posiadają procedury zabezpieczające przed nagłą utratą dostępu. Najpierw wysyłane są powiadomienia o zaległościach.
8. Czy ceny subskrypcji mogą się zmienić?
Tak, podobnie jak w przypadku licencji wieczystych.
Zmiany mogą wynikać m.in. z:
inflacji,
kosztów rozwoju oprogramowania,
wahań kursów walut.
Zasady i przyczyny zmian są opisane w regulaminie subskrypcji, a każda zmiana jest komunikowana z wyprzedzeniem.
9. Czym różni się subskrypcja od chmury Standard i Enterprise?
To trzy różne warianty korzystania z systemu:
Subskrypcja
system na Twoim serwerze,
Ty odpowiadasz za infrastrukturę,
pełny dostęp do bazy SQL,
sam decydujesz o aktualizacjach.
Chmura Standard
system w Data Center Comarch,
brak dostępu do bazy SQL,
aktualizacje automatyczne,
brak obowiązków administracyjnych.
Chmura Enterprise
wydzielone zasoby w Data Center,
dostęp do bazy danych,
możliwość customizacji,
kontrola nad terminem aktualizacji.
W skrócie:
Subskrypcja = pełna kontrola.
Chmura Standard = wygoda i brak IT po Twojej stronie.
Chmura Enterprise = kompromis między kontrolą a wygodą.
10. Co jeśli mam moduły z różnych pakietów?
System migracyjny przewiduje odpowiednie mapowanie modułów.
W przypadku nakładania się funkcjonalności stosowane są mechanizmy rabatowe, aby uniknąć podwójnych opłat.
Podsumowanie
Model subskrypcyjny Comarch ERP Optima to:
uproszczona oferta,
stałe koszty,
dostęp do nowych funkcji,
elastyczność w rozwoju systemu.
Dla firm, które planują rozwój i chcą mieć dostęp do nowych technologii, to kierunek naturalny.
Dla tych, które chcą „zamrozić” środowisko i nie potrzebują nowości – licencja wieczysta nadal jest opcją, ale z ograniczeniami rozwojowymi.
Chciałbyś, abyśmy pomogli Ci we wstępnym określeniu kosztów Comarch ERP Optima w Twojej firmie? Skorzystaj z poniższego formularza.
Wypełnij formularz lub zadzwoń.
Kontakt w sprawie wyceny / wdrożenia systemów Comarch ERP
- +48 888 521 283
- pawel.serpina@bmpconsulting.pl
