Spis treści:
Firma Comarch udostępniła nową wersję Comarch ERP XL 2026.0
Nowa wersja Comarch ERP XL 2026.0 jest już dostępna. Jak przy każdej większej aktualizacji, pojawia się wiele nowych funkcji, jednak tym razem wyraźnie widać jeden kierunek rozwoju systemu. Producent skupia się przede wszystkim na przygotowaniu przedsiębiorstw do obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz dalszej automatyzacji procesów związanych z obsługą dokumentów.
Nie oznacza to jednak, że zmiany dotyczą wyłącznie księgowości. Aktualizacja obejmuje również sprzedaż, logistykę, bankowość, współpracę z Comarch POS, e-Sklepem czy aplikacjami mobilnymi. W efekcie Comarch ERP XL staje się jeszcze lepiej przygotowany do obsługi firm handlowych, produkcyjnych i dystrybucyjnych.
KSeF nadal pozostaje najważniejszym obszarem zmian
Patrząc na listę nowości, trudno nie zauważyć, że największa liczba zmian dotyczy właśnie KSeF. Jest to naturalna konsekwencja kolejnych wymagań związanych z wdrażaniem krajowego systemu e-faktur.
W wersji 2026.0 rozbudowano zarówno mechanizmy wysyłania dokumentów, jak i ich importowania. Użytkownicy zyskali możliwość ręcznego oznaczania dokumentów nowym polem JPK_KSeF, pojawiły się kolejne typy dat obowiązku podatkowego, a system automatycznie przenosi informacje KSeF pomiędzy powiązanymi dokumentami.
Rozszerzono również zakres danych przesyłanych do KSeF. System może przekazywać między innymi numer klienta, symbole PKWiU i GTU, warunki dostawy zgodne z Incoterms czy dodatkowe informacje zapisane w atrybutach wielowartościowych. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą przygotowywać dokumenty zgodnie z aktualnym schematem e-faktury bez konieczności ręcznego uzupełniania wielu informacji.
Dużo uwagi poświęcono także importowi faktur z KSeF. Nowa wersja znacznie lepiej radzi sobie z dokumentami zawierającymi niepełne dane lub niestandardowe rodzaje transakcji. W praktyce oznacza to mniej sytuacji, w których użytkownik musi ręcznie poprawiać dokument po jego zaimportowaniu.
Aktualizacja będzie konieczna dla firm korzystających z KSeF
Warto pamiętać o jeszcze jednej bardzo ważnej informacji przekazanej przez Comarch.
Od 1 sierpnia 2026 roku komunikacja z KSeF będzie możliwa wyłącznie z wykorzystaniem Comarch ERP XL 2025.1 HF6 lub Comarch ERP XL 2026.0.
Dla wielu przedsiębiorstw oznacza to, że aktualizacja nie będzie już tylko możliwością skorzystania z nowych funkcji, ale stanie się koniecznością wynikającą z obowiązujących przepisów. Warto więc odpowiednio wcześniej zaplanować prace aktualizacyjne i sprawdzić, czy wykorzystywane integracje są gotowe do pracy z nową wersją systemu.
Zmiany odczują również działy finansowe
Nowa wersja wprowadza również szereg usprawnień w obszarze finansów i księgowości.
System został dostosowany do zmian w strukturze JPK_V7M i JPK_V7K (wersja 3), przywrócono znacznik BFK dla wybranych transakcji zagranicznych, poprawiono sposób prezentacji korekt oraz zmodyfikowano mechanizm księgowania różnic kursowych.
To zmiany, które na pierwszy rzut oka mogą wydawać się niewielkie, jednak w codziennej pracy działów księgowych przekładają się na większą zgodność z obowiązującymi przepisami oraz mniejszą liczbę ręcznych korekt.
Więcej automatyzacji w bankowości
Comarch rozwija również funkcjonalności związane z obsługą rachunków bankowych.
System został dostosowany do standardu ISO 20022 dla kolejnych banków, w tym ING, mBanku i PKO BP. Użytkownicy mogą także definiować własne reguły importowania wyciągów bankowych oraz wskazywać dodatkowe rachunki wykorzystywane do opłat.
To kolejne usprawnienia, które mają ograniczyć liczbę ręcznie wykonywanych operacji podczas rozliczeń finansowych.
Rozwijają się także pozostałe moduły Comarch
Producent rozszerzył współpracę z Comarch POS, Comarch Mobile Sprzedaż, Comarch e-Sklep oraz Comarch EDI. Pojawiły się między innymi nowe możliwości obsługi promocji limitowanych, dokumentów kaucyjnych oraz dodatkowych danych wymaganych przez KSeF.
Dzięki temu firmy korzystające z kilku rozwiązań Comarch mogą liczyć na jeszcze lepszą wymianę danych pomiędzy systemami i większą spójność procesów.
System kaucyjny również doczekał się zmian
Jedną z ciekawszych nowości jest automatyzacja obsługi opakowań objętych nowym systemem kaucyjnym.
Comarch ERP XL 2026.0 potrafi automatycznie tworzyć oddzielne dokumenty dla opakowań objętych systemem DRS oraz dla standardowych dokumentów kaucyjnych. Pozwala to uprościć rozliczenia i przygotować przedsiębiorstwa do nowych obowiązków wynikających z przepisów.
Czy warto przejść na Comarch ERP XL 2026.0?
Choć lista zmian jest bardzo długa, trudno wskazać jedną funkcję, która całkowicie zmienia sposób pracy z systemem. Siłą tej aktualizacji jest raczej suma wielu mniejszych usprawnień.
Najwięcej zyskają firmy intensywnie korzystające z KSeF, ponieważ właśnie w tym obszarze wprowadzono największą liczbę zmian. Warto jednak zwrócić uwagę także na usprawnienia dotyczące finansów, bankowości oraz integracji z pozostałymi rozwiązaniami Comarch.
Jeżeli Twoja firma korzysta z Comarch ERP XL i planuje dalszą pracę z KSeF, odkładanie aktualizacji na ostatnią chwilę nie będzie dobrym rozwiązaniem. Znacznie bezpieczniej jest wcześniej przeprowadzić aktualizację, zweryfikować konfigurację systemu oraz sprawdzić poprawność działania wszystkich wykorzystywanych procesów.
Potrzebujesz pomocy z aktualizacją Comarch ERP XL?
Jako Autoryzowany Partner Comarch pomagamy przedsiębiorstwom bezpiecznie przeprowadzić aktualizację Comarch ERP XL oraz przygotować system do obowiązkowej obsługi KSeF. Jeśli chcesz sprawdzić, jak nowe funkcje wpłyną na pracę Twojej firmy lub potrzebujesz wsparcia podczas aktualizacji, skontaktuj się z naszym zespołem.
Planujesz aktualizację Comarch ERP XL?
Nasi konsultanci pomogą bezpiecznie przeprowadzić aktualizację, zweryfikują zgodność środowiska oraz zadbają o prawidłowe wdrożenie nowych funkcji. Skontaktuj się z ekspertami BMP Consulting i przygotuj swoją firmę na kolejne zmiany w przepisach oraz pełne wykorzystanie możliwości Comarch ERP XL 2026.0.
Zaktualizuj Comarch ERP XL z naszym wsparciem
Kontakt w sprawie wdrożenia Comarch BPM (DMS), Comarch KSeF
- +48 534 134 051
- karol.walesiak@bmpconsulting.pl
