Exacto Group
Wdrożenie Comarch DMS (elektroniczny obieg dokumentów)
Comarch DMS
Koniec z papierowym chaosem, automatyzacja obiegu dokumentów w całej organizacji
Co to jest Comarch DMS?
Comarch DMS (Dokument Management System) to nowoczesne i elastyczne narzędzie do elektronicznej obsługi procesów biznesowych. System pozwala na digitalizację obszarów związanych z rejestracją, opisem, akceptacją i archiwizacją dokumentów (m.in. faktury, umowy), a także procesowaniem ważnych informacji wykraczających poza standardowy obieg dokumentów.
Wbudowany konfigurator pozwala na dowolne tworzenie i edycję istniejących procesów, dzięki czemu Comarch DMS może być wdrożony w firmie o każdej wielkości, działającej w każdej branży.
Wykorzystanie Comarch DMS zapewnia stały dostęp do dokumentów i procesów wraz z informacją o tym, gdzie i u kogo znajduje się dane zadanie, przez co unikamy zaginionych dokumentów i przeterminowanych spraw.
Jakie są zalety Comarch DMS?
Obieg dokumentów – digitalizacja papierowego obiegu dokumentów,
Procesy biznesowe – Odejście od załatwiania spraw na telefon czy e-mail,
Repozytorium plików – platforma do cyfrowego zarządzania dokumentami w firmie,
Praca zdalna – dostęp do systemu i praca z danymi z dowolnego miejsca.
Najważniejsze funkcjonalności:
Konfiguracja procesów
Dowolna budowa i modyfikacja procesów. Nielimitowana ilość procesów w systemie
Ścieżki akceptacji i reguły biznesowe
Automatyczne uzupełnianie i przekazywanie dokumentów. Pełna historia obiegu wraz z komentarzami
Współpraca z systemem ERP
Wbudowana integracja z systemami Comarch ERP
Elektroniczne archiwum
Stały dostęp do bieżących i archiwalnych dokumentów. Możliwość podglądu skanów bezpośrednio w systemie.
Powiadomienia
Powiadomienia mobilne i mailowe
Comarch OCR i RPA
Automatyczne tworzenie faktur dzięki Comarch OCR
Mobilny dostęp
Dostęp z dowolnego miejsca: desktop, web, aplikacje na iOS i Android
Comarch DMS - elektroniczny obieg dokumentów w firmie
Zobacz jak łatwo wprowadzić Fakturę kosztową z Comarch DMS
Korzyści z rozwiązania Comarch DMS
Elektroniczne repozytorium
Cyfryzacja archiwum, dowolna struktura i typy plików, opisywanie dokumentów, wyszukiwanie i filtrowanie.
Elastyczność
Wbudowany kreator procesów, zarządzanie ścieżkami akceptacji, tworzenie własnych formularzy,
Praca z dowolnego miejsca
Praca w biurze, zdalna lub „w terenie” z dowolnego urządzenia, praca w przeglądarkach www, pełen dostęp do danych i funkcje workflow,
Powiadomienia
Powiadomienia mobilne, mailowe o dokumentach: nowych, wygasających, przeterminowanych.
Kontrola zadań
Określenie czasu realizacji zadań, powiadomienie mailowe przy braku realizacji, informacja o statusie sprawy i osobie odpowiedzialnej.
Zarządzanie uprawnieniami
Struktura organizacyjna: Pracownicy, Działy, Stanowiska, funkcja zastępstw, czytelna informacja o osobie odpowiedzialnej za daną sprawę.
Pełen dostęp do danych
Podgląd skanów i załączników, historia procesu (ścieżki i pracownicy), komentarze, zadania bieżące i archiwalne.
Automatyzacja
Podpowiadanie kolejnych kroków (machine learning), skracanie ścieżek procesów, automatyczne uzupełnianie danych, generowanie dokumentów z maili, masowa akceptacja,
Comarch OCR
OCR na podstawie skanów oraz dokumentów elektronicznych, automatyczne rozpoznawanie danych z faktur
Przykłady zastosowań elektronicznego obiegu dokumentów:
Zaufali nam:
Dlaczego warto?
— 5 powodów, które przemawiają za współpracą z BMP Consulting
Prezentacja systemu
Już pierwsza prezentacja systemu jest przygotowana pod specyfikę przedsiębiorstwa, a to tylko przedsmak jakości i możliwości, które daje Comarch ERP w wykonaniu BMP.
Rozmawiasz ze specjalistą z Twojej branży
Do projektu delegujemy osoby z doświadczeniem w branży klienta – doskonale rozumiejącego, o czym mówisz i co jest ważne w tym projekcie.
Poświęcamy Ci pełną uwagę
Zaprezentujemy wersję demo w siedzibie Twojej firmy lub zdalnie. Wybierz, jak będzie Ci wygodniej i wskaż termin.
Proponujemy autorskie rozwiązania
Comarch ERP od BMP Consulting potrafi więcej niż typowe wdrożenie czystego systemu. To przewaga, którą warto poznać i wykorzystać.
Omawiamy Twoje oczekiwania
Nasi klienci wiedzą, co chcą osiągnąć. Dlatego zawsze zaczynamy od rozmowy i analizy przedwdrożeniowej, by dopasować system naprawdę na miarę Twoich oczekiwań.
+48 530 922 325
Oddział Warszawa:
ul. Centralna 22, 05-816 Opacz-Kolonia
Oddział Olsztyn:
ul. Marka Kotańskiego 2/B.015 (Koszary Park), 10-166 Olsztyn
e-mail: biuro@bmpconsulting.pl
Skontaktuj się z nami
Masz pytania lub potrzebujesz dodatkowych informacji? Skorzystaj z formularza kontaktowego lub skontaktuj się z naszym zespołem.