Comarch DMS

Koniec z papierowym chaosem, automatyzacja obiegu dokumentów w całej organizacji

najlepsze wdrożenia Comarch ERP XL w 2021

zaawansowane wdrożenie Comarch DMS z modyfikacjami pod Klienta w 2020

Co to jest Comarch DMS?

Comarch DMS (Dokument Management System) to nowoczesne i elastyczne narzędzie do elektronicznej obsługi procesów biznesowych. System pozwala na digitalizację obszarów związanych z rejestracją, opisem, akceptacją i archiwizacją dokumentów (m.in. faktury, umowy), a także procesowaniem ważnych informacji wykraczających poza standardowy obieg dokumentów.

Wbudowany konfigurator pozwala na dowolne tworzenie i edycję istniejących procesów, dzięki czemu Comarch DMS może być wdrożony w firmie o każdej wielkości, działającej w każdej branży.

Wykorzystanie Comarch DMS zapewnia stały dostęp do dokumentów i procesów wraz z informacją o tym, gdzie i u kogo znajduje się dane zadanie, przez co unikamy zaginionych dokumentów i przeterminowanych spraw.

Jakie są zalety?:

Obieg dokumentów – digitalizacja papierowego obiegu dokumentów,
Procesy biznesowe – Odejście od załatwiania spraw na telefon czy e-mail,
Repozytorium plików – platforma do cyfrowego zarządzania dokumentami w firmie,
Praca zdalna – dostęp do systemu i praca z danymi z dowolnego miejsca.

Jeśli szukasz systemu do produkcji?

Wybierz Comarch ERP XL

Jeśli szukasz systemu do zarządzania magazynem?

Sprawdź Comarch WMS

Jeśli szukasz systemu do biura rachunkowego?

Idealnie sprawdzi się Comarch ERP Optima

Sprawdź Comarch ERP Optima

Jeśli szukasz systemu dla Twojego małego biznesu?

Wybierz Comarch ERP XT

Jeśli potrzebujesz narzędzia do analizy sprzedaży?

Sprawdź Business Inteligence

Jeśli chcesz zacząć sprzedawać online?

Wybierz Portal BMP B2B / B2C

Poprzedni

Następny

Najważniejsze funkcjonalności:

Comarch DMS - elektroniczny obieg dokumentów w firmie

Zobacz jak łatwo wprowadzić Fakturę kosztową z Comarch DMS

Korzyści z rozwiązania Comarch DMS

Elektroniczne repozytorium

Cyfryzacja archiwum, dowolna struktura i typy plików, opisywanie dokumentów, wyszukiwanie i filtrowanie.

Elastyczność

Wbudowany kreator procesów, zarządzanie ścieżkami akceptacji, tworzenie własnych formularzy,

Praca z dowolnego miejsca

Praca w biurze, zdalna lub „w terenie” z dowolnego urządzenia, praca w przeglądarkach www, pełen dostęp do danych i funkcje workflow,

Powiadomienia

Powiadomienia mobilne, mailowe o dokumentach: nowych, wygasających, przeterminowanych.

Kontrola zadań

Określenie czasu realizacji zadań, powiadomienie mailowe przy braku realizacji, informacja o statusie sprawy i osobie odpowiedzialnej.

Zarządzanie uprawnieniami

Struktura organizacyjna: Pracownicy, Działy, Stanowiska, funkcja zastępstw, czytelna informacja o osobie odpowiedzialnej za daną sprawę.

Pełen dostęp do danych

Podgląd skanów i załączników, historia procesu (ścieżki i pracownicy), komentarze, zadania bieżące i archiwalne.

Automatyzacja

Podpowiadanie kolejnych kroków (machine learning), skracanie ścieżek procesów, automatyczne uzupełnianie danych, generowanie dokumentów z maili, masowa akceptacja,

Comarch OCR

OCR na podstawie skanów oraz dokumentów elektronicznych, automatyczne rozpoznawanie danych z faktur

Przykłady zastosowań elektronicznego obiegu dokumentów:

Comarch DMS Repozytorium

Współpraca z Comarch DMS workflow

Comarch DMS - OCR

Wprowadzanie dokumentów w obieg

Comarch OCR

Rozpoznawanie pozycji przez Comarch OCR w Comarch DMS

Dlaczego warto wdrożyć Comarch DMS z BMP Consulting?

— 3 powody, aby powierzyć wdrożenie właśnie nam!

1. Dopasowanie

Naszym priorytetem przy wdrażaniu jest indywidualne podejście. Dlatego już przy pierwszej prezentacji otrzymasz sprofilowaną wersje, odpowiadającą potrzebom Twojego przedsiębiorstwa.

2. Eksperci

Ludzie to najważniejszy element składowy BMP Consulting. Dlatego staramy się, aby mieć na stanowiskach ekspertów, którzy będą znali Twoją branżę. Przydzielimy Ci specjalistę, który doskonale rozumie, o czym mówisz i dokładnie będzie wiedział jakie rozwiązania zaproponować.

3. Autorskie moduły

W swojej pracy staramy się dać od siebie coś więcej niż tylko standardowe usługi. W BMP Consulting proponujemy autorskie moduły, niedostępne nigdzie indziej. Ta przewaga sprawia, że możemy wpłynąć jeszcze bardziej na optymalizacje działań Twojej firm.