Spis treści:
Gdy rośnie liczba zamówień, pojawiają się pomyłki przy kompletacji, a pracownicy coraz więcej czasu poświęcają na szukanie towaru, pojawia się pytanie: czy obecny system wystarcza do obsługi magazynu?
Przed wyborem nowego oprogramowania warto ustalić, gdzie leży problem. Czy firma potrzebuje lepszej kontroli stanów i dokumentów? Czy przede wszystkim uporządkowania fizycznej pracy, odkładania produktów, zbierania zamówień i przekazywania zadań magazynierom?
Co zapewnia moduł magazynowy w systemie ERP?
System ERP łączy informacje z różnych obszarów firmy, między innymi sprzedaży, zakupów, magazynu i finansów. Moduł magazynowy pozwala ewidencjonować przyjęcia, wydania i przesunięcia towarów oraz kontrolować zapasy.
Zakres możliwości zależy od wybranego rozwiązania. Przykładowo Comarch ERP XL obsługuje gospodarkę magazynową, w tym inwentaryzację. Co więcej, firma może dobierać moduły do swoich potrzeb, a następnie rozbudowywać system wraz z rozwojem działalności. Dlatego ocenę potrzeb warto rozpocząć od sprawdzenia funkcji dostępnych w używanym systemie i sposobu ich wykorzystania.
ERP może wystarczyć, gdy procesy są proste, lokalizacje towarów czytelne, a zespół sprawnie realizuje operacje bez szczegółowego sterowania każdym zadaniem. Warunkiem jest dopasowanie funkcji systemu do rzeczywistych potrzeb magazynu.
Przykład? Hurtownia przechowuje produkty w stałych miejscach, realizuje przewidywalną liczbę wydań, a kompletacja rzadko wymaga pracy kilku osób nad jednym zamówieniem. Jeżeli stany są wiarygodne, a wysyłki terminowe, rozbudowa o WMS może nie być pierwszym priorytetem.
Co wnosi system WMS?
WMS, czyli Warehouse Management System, koncentruje się na organizacji i realizacji operacji wewnątrz magazynu.
W zależności od rozwiązania i konfiguracji może wspierać zarządzanie lokalizacjami, rozmieszczanie towarów, przydzielanie zadań oraz kontrolę ich wykonania. Przykładowo Comarch WMS umożliwia odwzorowanie struktury magazynu obejmującej strefy, regały i półki. Jego algorytmy mogą uwzględniać przy wyborze miejsca odkładania między innymi wielkość, nośność oraz ograniczenia dotyczące towaru.
Ponadto Comarch WMS może grupować zlecenia wydań do wspólnej kompletacji, dobierać zadania do pracowników z uwzględnieniem ich uprawnień oraz wskazywać lokalizacje wymagające kontroli stanów.
W praktyce potrzeba WMS staje się wyraźniejsza, gdy:
ten sam produkt znajduje się w wielu lokalizacjach;
pracownicy tracą czas na szukanie towarów;
rośnie liczba pomyłek podczas kompletacji;
wiele osób równocześnie realizuje zadania magazynowe;
priorytety wysyłek często się zmieniają;
sprawna praca zależy od pamięci kilku doświadczonych magazynierów.
O potrzebie WMS nie przesądza sam metraż. Niewielki magazyn obsługujący wiele drobnych, zróżnicowanych zamówień może wymagać bardziej zaawansowanej organizacji niż duża hala z prostym przepływem towarów.
ERP czy WMS? Często właściwą odpowiedzią jest ich połączenie
WMS zazwyczaj uzupełnia ERP. System ERP obsługuje szerszy proces biznesowy, natomiast WMS wspiera wykonanie operacji magazynowych. Comarch WMS jest odrębną aplikacją współpracującą z systemem Comarch ERP.
W przykładowym procesie ERP rejestruje zamówienie i uruchamia dyspozycję magazynową. Następnie pracownik realizuje ją w WMS, a system przekazuje informację o wykonaniu do ERP. Szczegółowy obieg dokumentów i moment aktualizacji stanów trzeba ustalić podczas projektowania integracji. Przed wdrożeniem należy więc określić, który system odpowiada za poszczególne dane, w jaki sposób systemy przekazują statusy oraz jak zespół obsłuży różnice ilościowe, braki i zwroty.
Czy potrzebny jest od razu pełny WMS?
Czasem główną potrzebą jest praca ze skanerem i rejestrowanie operacji bezpośrednio przy towarze. W takim przypadku warto sprawdzić aplikację mobilną współpracującą z ERP.
Przykładem jest Comarch Magazynier, przeznaczony do obsługi prostszych magazynów. Sama potrzeba skanowania kodów nie oznacza jeszcze konieczności wdrożenia pełnego WMS.
Jak podjąć decyzję?
Zacznij od pomiaru obecnej pracy: czasu kompletacji, liczby błędów, rozbieżności stanów i opóźnionych wysyłek. Następnie sprawdź, które problemy wynikają z ograniczeń systemu, a które z oznaczeń, jakości danych lub organizacji magazynu.
Porównując koszty, uwzględnij również integrację, urządzenia, sieć bezprzewodową, przygotowanie kartotek, szkolenia i utrzymanie. Ponadto pamiętaj, że WMS wymaga uporządkowanych danych oraz jasno ustalonych zasad pracy.
Przed wyborem rozwiązania poproś o pokaz na własnych scenariuszach: przyjęciu dostawy, kompletacji, braku towaru i zwrocie. Dzięki temu ocenisz, czy potrzebujesz lepiej wykorzystanego ERP, aplikacji mobilnej czy rozbudowanego WMS.
ERP czy WMS? Dobierz rozwiązanie do swojego magazynu
Chcesz usprawnić przyjęcia, kompletację i wydania towarów? Porozmawiajmy o pracy Twojego magazynu i sprawdźmy, czy wystarczy rozbudowa ERP, czy warto wdrożyć WMS.
Zobacz również:
System WMS. Jak rozwiązać 3 największe problemy nowoczesnego magazynu?
Magazyn działa. Towar przyjeżdża, zamówienia wyjeżdżają, pracownicy wykonują swoje obowiązki. Mimo to każdego dnia pojawiają się te same problemy.
Dyrektor Operacyjny
- +48 888 521 283
- pawel.serpina@bmpconsulting.pl
Co spowalnia pracę Twojego magazynu?
Szukanie towarów, pomyłki w kompletacji czy rozbieżności stanów? Opisz, co chcesz usprawnić. Wspólnie ocenimy, jak system ERP lub WMS może pomóc w codziennej pracy Twojego zespołu.
