Spis treści:
Subskrypcja Comarch ERP Optima zmienia sposób rozliczania systemu, ale nie wymaga automatycznego przejścia do chmury. Zamiast kupować bezterminową licencję, firma opłaca prawo do korzystania z wybranych modułów zgodnie z zamówieniem, umową i regulaminem. Jednocześnie system może nadal działać w środowisku klienta.
Poniżej wyjaśniamy zasady subskrypcji, sposób licencjonowania oraz zakres podstawowych modułów. Podpowiadamy również, co sprawdzić przed zamówieniem lub migracją z dotychczasowej licencji.
Z systemów Comarch ERP możesz korzystać na trzy sposoby:
Subskrypcja i chmura odpowiadają na dwa różne pytania. Subskrypcja dotyczy sposobu rozliczania prawa do korzystania z Comarch ERP Optima. Chmura określa natomiast środowisko, w którym działa system i jest utrzymywana infrastruktura.
Jeżeli firma chce ograniczyć obowiązki związane z własną infrastrukturą, powinna osobno porównać dostępne warianty chmurowe. Wybór należy uzależnić między innymi od oczekiwanego poziomu kontroli nad środowiskiem, sposobu administracji i wymagań dotyczących integracji.
W skrócie:
Subskrypcja = pełna kontrola.
Chmura Standard = wygoda i brak IT po Twojej stronie.
Chmura Enterprise = kompromis między kontrolą a wygodą.
1. Na czym polega model subskrypcyjny Comarch ERP Optima?
W modelu subskrypcyjnym klient uzyskuje prawo do korzystania z modułów wskazanych w zamówieniu lub umowie. Cennik określa miesięczną opłatę za poszczególne moduły, natomiast regulamin opisuje zasady korzystania z oprogramowania i rozliczeń.
Dzięki temu firma nie ponosi dużego jednorazowego wydatku na licencję. Ponadto rozłożenie opłat w czasie ułatwia zaplanowanie budżetu przeznaczonego na system ERP.
2. Czy subskrypcja oznacza przejście do chmury?
Nie. Subskrypcja określa sposób licencjonowania i rozliczania Comarch ERP Optima. Chmura dotyczy natomiast środowiska, w którym działa system.
Firma podejmuje więc dwie odrębne decyzje:
- jak rozliczać oprogramowanie – w tym przypadku w modelu subskrypcyjnym,
- gdzie utrzymywać system – na własnej infrastrukturze albo w ramach osobno wybranej usługi chmurowej.
W efekcie wybór subskrypcji nie odbiera firmie możliwości utrzymywania systemu we własnym środowisku.
3. Jakie pakiety są dostępne w modelu subskrypcyjnym?
Oferta grupuje funkcjonalności znane z dotychczasowych modułów Comarch ERP Optima. Według cennika obowiązującego od 1 czerwca 2026 roku podstawowy zakres obejmuje następujące pozycje:
| Moduł | Zakres funkcjonalny |
|---|---|
| Podstawowy | Kasa/Bank PLUS, Faktury, Płace i Kadry oraz Księga Podatkowa. Moduł pozwala obsługiwać kadrowo-płacowo do 50 pracowników i wystawiać do 20 dokumentów sprzedażowych miesięcznie. |
| Finanse Basic | Kasa/Bank PLUS, Księga Podatkowa i Faktury. |
| Finanse Pro | Księga Handlowa PLUS, Środki Trwałe i e-Sprawozdania. Moduł wymaga zakupu Finanse Basic. |
| Logistyka Basic | Kasa/Bank PLUS i Handel. |
| Logistyka Pro | Rozszerzenie Handlu do zakresu PLUS oraz funkcjonalności Serwisu. Moduł wymaga zakupu Logistyka Basic. |
| Retail Basic | Kasa/Bank PLUS, Handel i Detal. |
| Retail Pro | Rozszerzenie Handlu do zakresu PLUS. Moduł wymaga zakupu Retail Basic. |
Moduły podstawowe mają charakter stanowiskowy. Liczba kupionych licencji danego modułu wyznacza maksymalną liczbę użytkowników, którzy mogą jednocześnie w nim pracować.
4. Jak licencjonowane są moduły HR?
W przypadku modułów HR cena zależy od liczby pracowników obsługiwanych łącznie we wszystkich bazach. Liczba użytkowników pracujących w obszarze kadrowo-płacowym pozostaje natomiast nielimitowana i nie wpływa na cenę licencji.
HR Basic występuje w wariantach do 20 i do 50 pracowników. Z kolei HR Pro obejmuje warianty do 100, 200, 300, 400 i 500 pracowników oraz wariant NO LIMIT dla ponad 500 pracowników.
Przed zamówieniem warto zatem policzyć wszystkich pracowników obsługiwanych w poszczególnych bazach. Dzięki temu firma może wybrać właściwy próg licencyjny.
Sprawdź szczegóły modułów oraz cennik Comarch ERP Optima w modelu subskrypcyjnym dla Firm
5. Jakie korzyści daje model subskrypcyjny?
- Niższy wydatek początkowy – firma nie kupuje bezterminowej licencji w ramach jednej dużej płatności.
- Łatwiejsze planowanie budżetu – miesięczne opłaty rozkładają koszt korzystania z systemu w czasie.
- Uporządkowany wybór funkcjonalności – podstawowe obszary systemu tworzą moduły Basic i Pro.
- Możliwość dopasowania konfiguracji – firma może dobrać moduły do procesów finansowych, logistycznych, detalicznych i kadrowo-płacowych.
Jednak przed podjęciem decyzji należy porównać nie tylko miesięczne opłaty. Równie ważne są wymagane moduły Basic, liczba jednoczesnych użytkowników oraz liczba pracowników objętych obsługą HR.
Komunikacja z KSeF
Zgodnie z materiałami dotyczącymi licencjonowania Comarch KSeF klienci korzystający z systemu ERP w modelu subskrypcyjnym mają bezpłatny okres komunikacji z KSeF do 31 grudnia 2026 roku. Po tym terminie usługa ma być rozliczana zgodnie z aktualnym cennikiem Comarch KSeF. Warunki warto potwierdzić przy składaniu zamówienia.
6. Czy każdy klient musi przejść na subskrypcję?
Od 1 lutego 2026 roku Comarch oferuje nowym klientom Comarch ERP Optima w modelu subskrypcyjnym. Firmy, które już korzystają z systemu, powinny natomiast przeanalizować własne warunki licencyjne i planowany zakres zmian.
Przed migracją warto zestawić posiadane moduły z nową strukturą oferty. Następnie partner Comarch może przygotować konfigurację odpowiadającą liczbie użytkowników, obsługiwanym procesom i planom rozwoju firmy.
7. Co dzieje się po zakończeniu subskrypcji?
Regulamin, zamówienie i umowa określają zasady zakończenia korzystania z oprogramowania. Dlatego przed podpisaniem dokumentów należy sprawdzić okres rozliczeniowy, termin wypowiedzenia oraz zasady dostępu do systemu po zakończeniu subskrypcji.
8. Jakie konsekwencje może mieć brak płatności?
Aktualny regulamin i dokumenty zamówienia określają konsekwencje opóźnienia w płatności. Przed rozpoczęciem subskrypcji firma powinna więc potwierdzić terminy płatności, sposób przekazywania powiadomień oraz warunki ewentualnego ograniczenia dostępu do oprogramowania.
9. Czy cena subskrypcji może się zmienić?
Aktualny cennik Comarch określa wysokość opłat za moduły, natomiast regulamin i dokumenty zawarte z klientem opisują zasady rozliczeń. Przy porównywaniu ofert trzeba zatem uwzględnić zakres funkcjonalny, typ licencji, liczbę stanowisk oraz wymagane moduły Basic.
Ponadto przed zamówieniem warto potwierdzić, od kiedy obowiązuje przedstawiony cennik. Pozwoli to oprzeć wycenę na właściwej wersji dokumentu.
10. Jak dobrać moduły podczas migracji?
Analizę najlepiej rozpocząć od listy funkcjonalności, z których firma rzeczywiście korzysta. Następnie należy przypisać je do modułów dostępnych w modelu subskrypcyjnym.
W szczególności warto uwzględnić:
- maksymalną liczbę użytkowników pracujących jednocześnie w poszczególnych modułach,
- zakres księgowości i finansów,
- procesy handlowe, magazynowe i serwisowe,
- obsługę sprzedaży detalicznej,
- liczbę pracowników obsługiwanych we wszystkich bazach kadrowo-płacowych,
- zależności między modułami Basic i Pro.
Na tej podstawie partner Comarch może przygotować konfigurację oraz wycenę dopasowaną do organizacji pracy w firmie
Podsumowanie
Comarch ERP Optima w modelu subskrypcyjnym pozwala rozłożyć koszt licencji w czasie i dobrać moduły do potrzeb przedsiębiorstwa. Co ważne, subskrypcja nie oznacza automatycznej migracji do chmury, ponieważ system może nadal działać w środowisku klienta.
Przed wyborem konfiguracji należy porównać zakres modułów, liczbę jednoczesnych użytkowników, liczbę pracowników w HR oraz aktualne warunki rozliczeń. Taka analiza ogranicza ryzyko zamówienia nieodpowiedniego zakresu.
Sprawdź najnowsze aktualizacje systemu Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima 2026.4.1 – sprawdź nowe funkcje i zmiany
Poznaj nowości w Comarch ERP Optima 2026.4.1. Nowe wzory deklaracji podatkowych, usprawnienia w KSeF oraz zmiany w module płacowo-kadrowym. Pobierz aktualizację i pracuj zgodnie z przepisami.
Nowa wersja Comarch ERP Optima 2026.2.1 już dostępna
Aktualizacja przynosi kolejne zmiany związane z KSeF, obsługę trybów awaryjnych wystawiania faktur oraz dostosowanie deklaracji podatkowych do obowiązujących przepisów. Sprawdź, co się zmieniło i dlaczego warto zaktualizować system.
Zapytaj o konfigurację i wycenę Comarch ERP Optima
Pomożemy przeanalizować używane moduły, dobrać odpowiednie pakiety subskrypcyjne i wstępnie określić koszty dla Twojej firmy.
Wypełnij formularz lub zadzwoń.
Kontakt w sprawie wyceny i wdrożenia systemów Comarch ERP
- +48 888 521 283
- pawel.serpina@bmpconsulting.pl
