Spis treści:
O firmie Primario Grande
Primario Grande Sp. z o.o. to polski producent małej architektury miejskiej i ogrodowej, działający od 2018 roku. Firma specjalizuje się w projektowaniu oraz produkcji nowoczesnych ławek parkowych, donic miejskich oraz inteligentnych rozwiązań wykorzystujących energię słoneczną. Sprzedaż prowadzona jest zarówno do klientów indywidualnych, jak i instytucjonalnych w Polsce oraz na rynkach europejskich.
Dlaczego dotychczasowe narzędzia przestały wystarczać?
Odpowiedź jest prosta: firma rosła szybciej niż możliwości dotychczasowych rozwiązań.
Primario Grande rozwija sprzedaż w Polsce i Europie, realizując produkcję na indywidualne zamówienia klientów. Wraz ze wzrostem liczby zamówień coraz trudniejsze stawało się zarządzanie produkcją, magazynem i sprzedażą przy wykorzystaniu rozproszonych narzędzi.
Firma potrzebowała jednego systemu ERP dla produkcji, który połączy wszystkie procesy w jednym miejscu.
Dlaczego Primario Grande wybrało Comarch ERP XL?
Primario Grande potrzebowało rozwiązania, które nie tylko usprawni bieżącą działalność, ale również będzie wspierać dalszy rozwój firmy. Rosnąca liczba zamówień, produkcja realizowana pod indywidualne wymagania klientów oraz sprzedaż prowadzona wieloma kanałami wymagały wdrożenia jednego, zintegrowanego systemu do zarządzania przedsiębiorstwem.
Dlaczego wybór padł na Comarch ERP XL?
Comarch ERP XL pozwala połączyć w jednym środowisku wszystkie kluczowe obszary działalności firmy produkcyjnej, od sprzedaży i magazynu, przez produkcję, aż po księgowość i analitykę biznesową.
Dodatkowym atutem była możliwość integracji z rozwiązaniami wspierającymi codzienną pracę przedsiębiorstwa:
- Comarch MES do monitorowania produkcji w czasie rzeczywistym,
- Comarch WMS do zarządzania magazynem,
- Comarch BPM do automatyzacji procesów i obiegu dokumentów,
- Comarch OCR oraz KSeF do obsługi dokumentów i faktur,
- Comarch BI Point do raportowania i analiz biznesowych.
Dzięki temu Primario Grande zyskało skalowalne rozwiązanie, które wspiera zarówno bieżące procesy operacyjne, jak i dalszy rozwój firmy w Polsce oraz na rynkach europejskich.
Jak zaplanować produkcję, gdy każde zamówienie jest inne?
Kluczowym problemem była produkcja typu Make To Order (MTO).
Każda ławka mogła różnić się rodzajem drewna, kolorem konstrukcji czy wyposażeniem dodatkowym.
Bez centralnego systemu trudno było:
- planować produkcję,
- rezerwować materiały,
- określać realne terminy realizacji,
- kontrolować obciążenie produkcji.
System Comarch ERP XL umożliwił planowanie produkcji w oparciu o rzeczywiste zamówienia i dostępność zasobów.
Jak kontrolować rzeczywisty koszt produkcji?
To jedno z najczęściej zadawanych pytań przez firmy produkcyjne.
Primario Grande potrzebowało dokładnych danych dotyczących:
- zużycia materiałów,
- czasu pracy pracowników,
- wykorzystania maszyn,
- kosztu wytworzenia produktu.
Comarch MES zbiera dane bezpośrednio z hali produkcyjnej.
Dzięki temu firma wie, ile faktycznie kosztuje wyprodukowanie każdej ławki, a wyceny dla klientów i przetargów opierają się na rzeczywistych danych.
Jak usprawnić magazyn produktów wielkogabarytowych?
Ławki miejskie, donice czy elementy małej architektury zajmują dużo miejsca.
Przy dużej liczbie zamówień pojawiały się problemy z:
- lokalizacją towaru,
- kompletacją zamówień,
- terminową wysyłką.
Magazynierzy pracują na terminalach mobilnych i otrzymują jasne instrukcje dotyczące kompletacji.
Efekt:
✅ szybsza wysyłka,
✅ mniej pomyłek,
✅ lepsze wykorzystanie przestrzeni magazynowej.
Jak wyeliminować błędy przy obsłudze dokumentów i faktur?
Wraz ze wzrostem liczby zamówień rosła również liczba dokumentów obsługiwanych przez firmę. Ręczne wprowadzanie faktur kosztowych zagranicznych wydłużało pracę działu administracyjnego i zwiększało ryzyko pomyłek.
Comarch OCR automatycznie odczytuje dane z dokumentów i przekazuje je do systemu ERP. Integracja z KSeF usprawnia obsługę faktur elektronicznych i zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami.
Efekt:
✅ krótszy czas obsługi dokumentów,
✅ mniej błędów przy wprowadzaniu danych,
✅ sprawniejsza obsługa faktur kosztowych.
Jak usprawnić współpracę między biurem, magazynem, a produkcją?
Przy rosnącej liczbie procesów coraz większym wyzwaniem staje się sprawny przepływ informacji pomiędzy działami. Opóźnienia w akceptacji dokumentów lub przekazywaniu zadań mogą wpływać na terminowość realizacji zamówień.
Comarch BPM automatyzuje obieg dokumentów i procesów biznesowych. Każde zadanie trafia do odpowiedniej osoby, a firma ma pełną kontrolę nad jego realizacją.
Efekt:
✅ szybszy przepływ informacji między działami,
✅ krótszy czas realizacji procesów,
✅ większa kontrola nad obiegiem dokumentów.
Jak podejmować decyzje biznesowe na podstawie danych, a nie intuicji?
Zarząd potrzebował szybkiego dostępu do informacji o:
- rentowności produktów,
- wynikach sprzedaży,
- efektywności produkcji,
- marżowości kanałów sprzedaży.
Wszystkie dane trafiają do jednego miejsca.
Zarząd może na bieżąco analizować wyniki i szybciej reagować na zmiany rynkowe.
Jak przebiegało wdrożenie Comarch ERP XL?
Projekt został zrealizowany przez BMP Consulting, autoryzowanego partnera Comarch.
Proces wdrożenia obejmował:
- analizę przedwdrożeniową i mapowanie procesów,
- migrację danych do jednej bazy,
- wdrożenie modułów produkcyjnych, magazynowych i handlowych,
- szkolenia użytkowników,
- wsparcie po uruchomieniu systemu.
Jakie efekty osiągnęła firma po wdrożeniu Comarch ERP XL dla produkcji?
Pełna kontrola nad produkcją
Dzięki integracji modułu Produkcja z Comarch MES firma uzyskała dostęp do rzeczywistych danych dotyczących kosztów materiałowych i robocizny. Pozwoliło to dokładniej kalkulować oferty oraz zwiększyć rentowność realizowanych projektów.
Szybsza kompletacja i wysyłka zamówień
Wdrożenie Comarch WMS usprawniło proces magazynowy oraz ograniczyło ryzyko pomyłek podczas kompletacji zamówień.
Automatyzacja przepływu informacji
System automatycznie przekazuje informacje pomiędzy sprzedażą a produkcją, eliminując papierowy obieg dokumentów oraz skracając czas realizacji zamówień.
Mniej pracy administracyjnej
Wykorzystanie Comarch OCR i BPM znacząco przyspieszyło obsługę dokumentów oraz komunikację pomiędzy biurem a zakładem produkcyjnym.
Decyzje oparte na danych
Dzięki Comarch BI Point zarząd otrzymał dostęp do aktualnych raportów dotyczących sprzedaży, rentowności produktów oraz efektywności procesów.
Opinia Klienta
"Zespół BMP Consulting wykazał się doskonałą znajomością specyfiki branży oraz umiejętnością przekładania potrzeb biznesowych na praktyczne rozwiązania systemowe. Zastosowane technologie zintegrowały nasz nowoczesny park maszynowy z procesami sprzedaży, co zaowocowało skróceniem czasu obsługi zamówień i znacznym wzrostem wydajności logistycznej. Pozwoliło to naszej firmie na zachowanie wysokiej jakości obsługi klienta przy stale rosnącej skali produkcji."
Referencje
Czy Comarch ERP XL sprawdzi się również w Twojej firmie?
Case study Primario Grande pokazuje, że wdrożenie Comarch ERP XL w firmie produkcyjnej pozwala skutecznie połączyć produkcję, magazyn, sprzedaż i finanse w jednym systemie. Integracja z Comarch MES, WMS, BPM oraz BI Point umożliwia automatyzację procesów, ograniczenie kosztów operacyjnych i zwiększenie kontroli nad przedsiębiorstwem.
Jeżeli zarządzasz firmą produkcyjną i szukasz rozwiązania, które połączy produkcję, magazyn, sprzedaż i finanse w jednym systemie, warto sprawdzić możliwości Comarch ERP XL.
Szukasz systemu ERP dla produkcji?
Zobacz, jak Comarch ERP XL może usprawnić planowanie produkcji, zarządzanie magazynem, obieg dokumentów i analizę danych w Twojej firmie.
Umów bezpłatną konsultację z ekspertami BMP Consulting.
FAQ
Dla jakich firm przeznaczony jest Comarch ERP XL?
Comarch ERP XL jest przeznaczony przede wszystkim dla średnich i dużych firm produkcyjnych, handlowych oraz dystrybucyjnych, które potrzebują zaawansowanego systemu do zarządzania procesami biznesowymi.
Tak. System umożliwia planowanie produkcji typu Make To Order (MTO), kontrolę dostępności materiałów oraz monitorowanie realizacji zleceń.
Czy Comarch ERP XL można zintegrować z magazynem?
Tak. System współpracuje z Comarch WMS, dzięki czemu możliwe jest zarządzanie magazynem przy wykorzystaniu kolektorów danych i terminali mobilnych.
Czas wdrożenia zależy od wielkości firmy, liczby użytkowników i zakresu procesów. Zazwyczaj projekt trwa od kilku tygodni do kilku miesięcy.
Koszt zależy od liczby modułów, użytkowników, zakresu wdrożenia, infrastruktury IT i modelu pracy (serwer vs. chmura). Dzięki elastyczności systemu można dobrać rozwiązanie do budżetu i potrzeb.
Jak wybrać partnera wdrożeniowego Comarch ERP XL?
Warto zwrócić uwagę na doświadczenie w branży produkcyjnej, liczbę zrealizowanych wdrożeń oraz zakres wsparcia po uruchomieniu systemu. BMP Consulting posiada wieloletnie doświadczenie we wdrożeniach Comarch ERP XL dla firm produkcyjnych i dystrybucyjnych oraz posiada status Srebrnego Parnera Comarch ERP - Strategicznego Integratora.
Masz pytania?
Napisz lub zadzwoń
Kontakt w sprawie wdrożenia systemów Comarch ERP
- +48 888 521 283
- pawel.serpina@bmpconsulting.pl
