Analityka nowej generacji – Comarch ERP XL BI Point Premium

Profesjonalna analityka nie zawsze wymaga wdrożenia hurtowni danych i kostek OLAP. Comarch ERP XL BI Point Premium wykorzystuje silnik kolumnowy, który przygotowuje dane do szybkiego filtrowania i porównywania. Jednocześnie zapewnia dostęp do gotowych analiz, dashboardów oraz interaktywnej pracy z informacjami. W rezultacie wiele firm handlowych może szybciej przejść od danych zapisanych w ERP do informacji potrzebnych w decyzjach operacyjnych i zarządczych.

Analityka bez hurtowni danych: co to oznacza w praktyce?

Klasyczne projekty Business Intelligence często wymagają utworzenia osobnego, uporządkowanego zbioru danych, czyli hurtowni, oraz struktur OLAP służących do wielowymiarowych analiz. Takie podejście sprawdza się w dużych organizacjach, które korzystają z wielu źródeł danych i mają rozbudowane wymagania. Natomiast w średniej firmie może oznaczać zbyt wysoki próg wejścia pod względem kosztów, czasu i złożoności projektu.

Comarch ERP XL BI Point Premium rozwiązuje ten problem w prostszy sposób. Pakiet nie wymaga budowy hurtowni danych ani kostek OLAP. Zamiast tego wykorzystuje silnik kolumnowy, który przygotowuje dane do sprawnego raportowania i analizy. Ponadto rozwiązanie nie wymaga komercyjnych licencji Microsoft SQL Server związanych z klasyczną architekturą hurtowni danych.

System może przygotowywać modele danych zgodnie z ustalonym harmonogramem. Dzięki temu użytkownik pracuje na gotowym zestawie informacji, a filtrowanie, porównywanie i przechodzenie do szczegółów nie obciąża bazy Comarch ERP XL przy każdej zmianie widoku.

Co dokładnie zawiera Comarch ERP XL BI Point Premium?

BI Point Premium to pakiet analityczny dla użytkowników Comarch ERP XL. Łączy trzy podstawowe elementy:

• webowe narzędzie Comarch BI Point,
• kolumnowy silnik analityczny Premium,
• gotowe modele, analizy i dashboardy dla wybranych obszarów działalności.

Użytkownik pracuje z danymi w przeglądarce. Może je filtrować, sortować, porównywać oraz przechodzić od wyników ogólnych do szczegółowych informacji. Ponadto osoby z pełnymi uprawnieniami mogą tworzyć własne raporty, dashboardy, sposoby obliczania wskaźników i modele danych.

Jakie korzyści zapewnia BI Point Premium?

Rezygnacja z hurtowni danych i kostek OLAP może zmniejszyć zakres potrzebnej infrastruktury oraz prac związanych z jej utrzymaniem. W efekcie firma może obniżyć próg wejścia w profesjonalną analitykę, a także skrócić drogę do uruchomienia raportowania.

Gotowe modele, analizy i dashboardy ułatwiają rozpoczęcie pracy bez budowania całego środowiska raportowego od podstaw. Jednocześnie silnik kolumnowy pozwala sprawnie filtrować i analizować wcześniej przygotowane dane bez ponownego odpytywania bazy ERP przy każdej zmianie widoku.

Przykłady analiz wspierających codzienne decyzje

Gotowy zakres pakietu pomaga odpowiadać na konkretne pytania operacyjne i zarządcze. Przykładowe zastosowania obejmują:

• sprzedaż i zakupy: jak kształtują się wyniki oraz jakie informacje magazynowe wyjaśniają wybraną wartość,
• płatności: jak wyglądają rozrachunki i należności w podziale na kontrahentów lub terminy,
• księgowość: jakie konta i zapisy księgowe składają się na analizowany wynik,
• kadry i płace: jak kształtują się zatrudnienie i wynagrodzenia.

Dzięki przejściu od wyniku ogólnego do szczegółów użytkownik może sprawdzić, z czego wynika dana wartość. Następnie przygotuje informacje potrzebne do podjęcia decyzji.

Harmonogram odświeżania pozwala przygotować modele przed rozpoczęciem pracy użytkowników. Natomiast eksport raportów, subskrypcje e-mail i komentarze ułatwiają przekazywanie wyników oraz współpracę wokół analiz.

Ponadto podział uprawnień pomaga uporządkować dostęp do informacji. Użytkownicy kluczowi mogą rozwijać raporty, natomiast pozostali odbiorcy korzystają z przygotowanych dashboardów i analiz zgodnie ze swoją rolą.

Cztery obszary analityki i ponad 130 gotowych analiz

Pakiet Premium obejmuje ponad 130 gotowych analiz i 13 dashboardów w czterech głównych obszarach:

• logistyka: monitorowanie sprzedaży, zakupów i gospodarki magazynowej,
• płatności: analizowanie rozrachunków i należności według kontrahentów lub terminów,
• księgowość: praca z informacjami dotyczącymi kont i zapisów księgowych,
• kadry i płace: analizowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniach.

Zakres ten pozwala korzystać z analiz operacyjnych i zarządczych w jednym narzędziu. Jednocześnie firma powinna dopasować dostęp do danych HR do ról organizacyjnych oraz własnych zasad ochrony danych.

Dashboard to początek analizy, nie statyczny ekran

Dashboard, czyli czytelny ekran ze wskaźnikami i wykresami, może stanowić punkt wyjścia do dalszej analizy. Dlatego użytkownik może zastosować filtry, zmienić zakres danych i przejść do bardziej szczegółowych informacji.

Comarch BI Point umożliwia między innymi:

• tworzenie dashboardów i wizualizacji,
• przygotowywanie raportów na bieżące potrzeby,
• definiowanie własnych sposobów obliczania wskaźników,
• filtrowanie, sortowanie i przechodzenie do szczegółów danych,
• planowanie odświeżania,
• eksport raportów do XLS, PDF i HTML,
• korzystanie z subskrypcji e-mail i komentarzy.

5 użytkowników pełnych i 10 użytkowników tylko do odczytu

BI Point Premium obejmuje dostęp dla 5 użytkowników z pełnymi uprawnieniami. Taka osoba może nie tylko przeglądać wyniki, lecz także tworzyć własne raporty, dashboardy i modele.

Pakiet zapewnia również dostęp dla 10 użytkowników tylko do odczytu, określanych jako read-only. Mogą oni otwierać przygotowane raporty i dashboardy, a także filtrować, sortować oraz szczegółowo analizować dane. Nie mogą jednak tworzyć własnych raportów ani modeli.

Dzięki temu niewielka grupa analityków lub użytkowników kluczowych może rozwijać raporty. Jednocześnie szersze grono menedżerów i pracowników korzysta z uzgodnionych wyników.

Dla jakich firm BI Point Premium będzie dobrym wyborem?

BI Point Premium warto rozważyć przede wszystkim w firmach handlowych korzystających z Comarch ERP XL, które:

• potrzebują analityki obejmującej logistykę, płatności, księgowość oraz kadry i płace,
• chcą korzystać z gotowych analiz, a równocześnie tworzyć własne raporty,
• nie potrzebują pełnej hurtowni danych i środowiska OLAP,
• szukają prostszej architektury niż w rozbudowanych projektach klasy Enterprise,
• chcą udostępnić gotowe dashboardy większej grupie odbiorców.

Orientacyjna rekomendacja dla Premium obejmuje bazy o wielkości od 20 do 60 GB. Jednak zakres ten nie stanowi sztywnego limitu technicznego. Dlatego sam rozmiar bazy nie powinien przesądzać o wyborze pakietu.

Kiedy lepszym wyborem będzie BI Point Enterprise?

Prostsza architektura Premium nie odpowiada na potrzeby każdej organizacji. Dlatego pakiet Enterprise warto rozważyć szczególnie wtedy, gdy firma:

• prowadzi działalność produkcyjną i potrzebuje analiz produkcji,
• pracuje na bardzo dużej bazie danych,
• wymaga pełnej hurtowni danych i OLAP,
• potrzebuje obszarów takich jak CRM, reklamacje, umowy, wizyty lub transport,
• oczekuje rozbudowanego budżetowania, planowania albo alokacji kosztów,
• potrzebuje szerszego zakresu faktów stanowych.

W przypadku przedsiębiorstw produkcyjnych podstawowym kryterium jest zatem dostępność wymaganych modeli analitycznych, a nie wyłącznie wielkość bazy.