Pomoc zdalna

cOMARCH kSEF

Obsługa integracji z KSeF w systemach Comarch ERP

Bezpłatna komunikacja z KSeF w Comarch ERP trwa tylko do 31 lipca 2026 r. Po tym terminie konieczny będzie wybór odpowiedniego pakietu Comarch KSeF.

Dobierz pakiet KSeF
Grafika laptopa z logo Comarch KSeF i hasłem „Przygotuj się na KSeF”, symbolizująca wdrożenie KSeF 2026 oraz integrację systemów Comarch ERP z Krajowym Systemem e-Faktur.

Pobierz instrukcję konfiguracji KSeF w systemach Comarch ERP

Instrukcja KSeF Comarch ERP Optima
Instrukcja KSeF Comarch ERP XL
Logo Comarch KSeF – modułu obsługującego wdrożenie KSeF 2026 w systemach Comarch ERP.

Czym jest Krajowy System e-Faktur?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest już obowiązkowym sposobem wystawiania faktur w Polsce. Oznacza to, że przedsiębiorcy muszą przesyłać faktury sprzedażowe bezpośrednio do systemu Ministerstwa Finansów w ustrukturyzowanym formacie XML (FA(3)).

Zmiana obejmuje praktycznie wszystkie firmy, niezależnie od branży czy wielkości działalności – od jednoosobowych działalności gospodarczych po duże przedsiębiorstwa i grupy kapitałowe.

Harmonogram wdrożenia KSeF

1 lutego 2026

obowiązek wysyłania e-faktur dla firm z obrotem > 200 mln zł (liczony za 2024 r.)

1 kwietnia 2026

obowiązek dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców

początek 2027 r.

objęcie transakcji do 450 zł i sprzedaży drobnej

Jak WDROŻYĆ ksef?

Jak wdrożyć KSeF w firmie?

Wdrożenie KSeF to nie tylko aktywacja funkcji w systemie ERP. To przede wszystkim odpowiednie przygotowanie procesów i użytkowników.

W BMP Consulting pomagamy kompleksowo przejść przez cały proces wdrożenia:

  • analizujemy obecny sposób fakturowania,
  • konfigurujemy integrację KSeF w Comarch ERP XL, Optima i BPM,
  • przygotowujemy schematy obiegu dokumentów,
  • konfigurujemy uprawnienia i tokeny/certyfikaty,
  • testujemy poprawność wysyłki dokumentów,
  • szkolimy pracowników z codziennej obsługi KSeF.
Zobacz, jak działa integracja Comarch ERP z KSeF

korzyści z wdrożenia ksef 2026

Jakie korzyści daje KSeF dla Twojej firmy?

automationdualtone.png

Stały dostęp i szybka wymiana danych

Faktura pojawia się u kontrahenta natychmiast po nadaniu numeru KSeF ID.

data-file-2dualtone.png

Ujednolicony obieg dokumentów – koniec z PDF-ami i mailami

Jedna struktura FA3, jeden standard, mniej błędów.

connectdualtone.png

Zero duplikatów i zduplikowanych księgowań

System pilnuje unikalności dokumentów za Ciebie.

office-2dualtone.png

Szybszy zwrot VAT

Zwrot skrócony z 60 do 40 dni.

securedualtone.png

Stały i bezpieczny dostęp do wszystkich faktur z ostatnich 10 lat

Dane przechowywane centralnie – nic nie ginie, nic nie trzeba archiwizować ręcznie.

workflowdualtone.png

Automatyzacja procesów

Integracja z Comarch ERP automatyzuje odbiór, księgowanie i weryfikację dokumentów.

Integracja Comarch ERP z KSeF

Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur w systemach Comarch ERP

Najważniejsze: nie musisz logować się ręcznie do platformy KSeF, wszystko obsługujesz za pomocą systemu Comarch ERP.

Moduł Comarch KSeF

Umożliwia bezpośrednią wysyłkę i odbiór e-faktur z Comarch ERP, bez korzystania z dodatkowych platform. Obsługuje strukturę FA3, UPO, numer KSeF ID oraz różne metody uwierzytelnienia (podpis kwalifikowany, pieczęć, token).

Usługa Comarch OCR & KSeF

Połączenie OCR z integracją KSeF: automatyczne odczytywanie faktur kosztowych, pobieranie dokumentów z KSeF, szybkie dekretowanie i księgowanie. Usługa jest dostosowana do struktury FA3, trybu offline24 i nowej komunikacji API KSeF 2.0.

Comarch BPM, Comarch POS, Comarch Mobile

Również systemy BPM, POS i Mobile mogą komunikować się z KSeF, dzięki temu automatyzacja obejmuje nie tylko księgowość, lecz także procesy sprzedażowe, magazynowe i operacyjne. Rozwiązania te pozwalają zachować zgodność i pełną ciągłość pracy całej organizacji.

Ważne: bezpłatna komunikacja z KSeF tylko do 31 lipca 2026

Klienci korzystający z Comarch ERP mogą obecnie bezpłatnie komunikować się z KSeF w ramach standardowych usług. Okres bezpłatnej komunikacji kończy się jednak 31 lipca 2026 r. Po tym terminie konieczne będzie korzystanie z odpowiednich pakietów Comarch KSeF, uzależnionych od liczby wysyłanych i odbieranych dokumentów.

dobierz pakiet

Pakiety Comarch KSeF po zakończeniu darmowego okresu komunikacji

Od 1 sierpnia 2026 roku komunikacja z KSeF w systemach Comarch ERP będzie realizowana w ramach dedykowanych pakietów. Odpowiedni pakiet dobierany jest na podstawie liczby dokumentów przesyłanych i odbieranych przez firmę.

Klienci, którzy zmigrowali do modelu subskrypcyjnego mają możliwość skorzystania z darmowego okresu komunikacji z KSeF do końca 2026 roku.

Natomiast jeśli jesteś nowym Klientem (nabyłeś Comarch ERP po 1 czerwca 2025 r. lub później) to darmowy okres komunikacji z KSeF zostaje przedłużony aż do końca roku 2026.

Subskrypcja miesięczna Comarch KSeF dla Comarch ERP Optima w modelu stacjonarnym oraz subskrypcyjnym

Dla kogo?

Firm wdrażających Comarch ERP XL

Dla przedsiębiorstw, które chcą w pełni zintegrować sprzedaż, produkcję, magazyn i księgowość z KSeF.

Przedsiębiorstw, które już korzystają z Comarch ERP, ale potrzebują integracji

Jeżeli korzystasz z Comarch ERP - jesteś już o krok bliżej. Pomagamy przeprowadzić ten proces bezpiecznie, kompletnie i terminowo.

Skonfiguruj KSeF w Comarch ERP

Firm wdrażających Comarch ERP Optima

Dla biur rachunkowych i MŚP wystawiających oraz odbierających dużą liczbę faktur.

Dlaczego BMP Consulting?

Dlaczego BMP Consulting?

Od lat wdrażamy systemy Comarch ERP w firmach produkcyjnych, handlowych i usługowych. Rozumiemy procesy biznesowe i wiemy, jak dostosować je do wymogów KSeF.
Zapewniamy analizę, integrację, testy, szkolenia i wsparcie powdrożeniowe, tak aby wdrożenie przebiegło bez przestojów.

Porozmawiaj z ekspertem BMP Consulting
COMARCH_ERP-color-L
Oficjalny Partner Comarch ERP

Realizujemy wdrożenia Comarch ERP i integracje z KSeF dla firm produkcyjnych, handlowych i usługowych – od kilku do kilkuset użytkowników.

securedualtone.png
Zespół ekspertów od ERP, integracji i automatyzacji

Wsparcie analityczne, techniczne i merytoryczne w jednym miejscu.

successdualtone.png
Doświadczenie w integracjach Comarch ERP

Od lat pracujemy na Comarch ERP XL, Comarch ERP Optima, Comarch BPM (DMS), EDI, POS i OCR&KSeF.

workflowdualtone.png
Pełne wsparcie od analizy po rozwój i utrzymanie

Pełna zgodność z wytycznymi MF i Comarch. Dbamy o poprawne uprawnienia, certyfikaty, tokeny i strukturę FA3.

kontakt

Potrzebujesz konkretnego planu wdrożenia KSeF?

Zostaw kontakt – przygotujemy dla Ciebie indywidualny plan wdrożenia, dopasowany do Twojego systemu Comarch ERP i procesów w firmie.

Skontaktuj się z ekspertem

Nie spamujemy. Odpowiemy maksymalnie w ciągu 1–2 dni roboczych.

KW3 1
Karol Walesiak

Kontakt w sprawie wdrożenia Comarch BPM (DMS), Comarch KSeF

  • +48 534 134 051
  • karol.walesiak@bmpconsulting.pl
Ilustracja przedstawiająca laptop z ikoną e-faktury i oznaczeniem KSeF na ekranie. Obok widoczna jest tarcza symbolizująca bezpieczną komunikację z Krajowym Systemem e-Faktur oraz ikony przesyłania dokumentów. Grafika ilustruje temat licencjonowania Comarch KSeF, elektronicznej wymiany faktur oraz przygotowania systemów Comarch ERP do obowiązkowej komunikacji z KSeF od 1 sierpnia 2026 roku.

Comarch KSeF – zasady licencjonowanie od 1 sierpnia 2026. Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

2026-07-23

Od 1 sierpnia 2026 r. większość użytkowników systemów Comarch ERP będzie potrzebowała płatnej usługi Comarch KSeF lub Comarch OCR&KSeF. Pakiety działają w oparciu o roczny limit wysyłanych i pobieranych dokumentów. Limit można wykorzystywać elastycznie, ale niewykorzystana pula nie przechodzi na kolejny rok. W razie wyczerpania dokumentów konieczne jest przejście na wyższy pakiet. Klienci subskrypcyjni oraz nowe instalacje zakupione po 1 czerwca 2025 r. mogą korzystać z bezpłatnej komunikacji do końca 2026 r.

Czytaj więcej »