Case study comarch erp 5.0.

Wdrożenie Comarch HRM i Comarch DMS w TPI

Jak cyfryzacja procesów HR w firmie TPI Sp. z o.o. zwiększył efektywność planowania zasobów ludzkich o 50%?

Zmniejszenie liczby błędów w rozliczeniach czasu pracy aż o 90%

Analiza wdrożeniowa

Ręczne i czasochłonne procesy

Zarządzanie wnioskami urlopowymi oraz monitorowanie czasu pracy odbywało się ręcznie, co zajmowało dużo czasu i było podatne na błędy.

Brak centralizacji danych

Dane pracowników były rozproszone w różnych systemach lub przechowywane w formie papierowej. To znacząco utrudniało szybkie ich odnalezienie, zarządzanie nimi oraz śledzenie historii zatrudnienia, kwalifikacji i ocen pracowniczych.

Problemy z dokładnością danych

Ręczne wprowadzanie danych powodowało wzrost ryzyka błędów, a także utrudniało monitorowanie zgodności z przepisami prawnymi dotyczącymi m.in. czasu pracy i umów.

Brak narzędzi do zarządzania urlopami

Firma miała trudności z planowaniem i zarządzaniem nieobecnościami, co prowadziło do nakładających się urlopów pracowników, co z kolei zakłócało pracę zespołów.

Słaba komunikacja i brak przejrzystości

Przepływ informacji pomiędzy działem HR a pracownikami był ograniczony, co komplikowało informowanie pracowników o ważnych decyzjach, politykach firmy czy zmianach w procedurach.

Trudności w zarządzaniu szkoleniami i rozwojem pracowników

Brakowało narzędzi do efektywnego planowania i monitorowania szkoleń oraz rozwoju kadry, co utrudniało rozwój kompetencji pracowników.

Brak oceny pracowników

Firma nie posiadała narzędzi do systematycznej oceny pracowników, co utrudniało monitorowanie ich wyników oraz rozwoju

Zastosowane rozwiązania Comarch ERP 5.0.

o 40%

o 90%

50%

100%

Korzyści z wdrożenia rozwiązań Comarch ERP 5.0

Wdrożenie systemu Comarch HRM w TPI Sp. z o.o. znacząco ułatwiło codzienną pracę. Automatyzacja procesów, takich jak wnioski urlopowe i ewidencja czasu pracy, zaoszczędziła czas i zredukowała błędy. Centralizacja danych usprawniła dostęp do informacji o pracownikach, a narzędzia do zarządzania szkoleniami i ocenami pomogły w lepszym planowaniu rozwoju zawodowego. Poprawiła się także komunikacja wewnętrzna, co zwiększyło efektywność pracy i organizację zespołów. Cyfryzacja HR to zdecydowanie duży krok naprzód.

Aneta Górska-Kliszczyk - Specjalistka ds. kadrowych w TPI Sp. z o.o.

Oszczędność czasu

Cyfryzacja pozwoliła zredukować czas poświęcany na administracyjne procesy HR nawet o 40%, dzięki automatyzacji rutynowych zadań, takich jak obsługa wniosków urlopowych czy monitorowanie czasu pracy.

Zmniejszenie liczby błędów

Wdrożenie rozwiązań Comarch HRM pozwoliło zmniejszyć liczbę błędów w rozliczeniach czasu pracy aż o 90%, dzięki automatycznemu monitorowaniu zgodności z przepisami prawa pracy.

Zwiększona efektywność planowania

Planowanie i monitorowanie dyspozycyjności pracowników stało się bardziej efektywne, co zwiększyło efektywność alokowania zasobów ludzkich o 30-50%.

Redukcja kosztów

Cyfryzacja zmniejszyła zapotrzebowanie na pracę administracyjną, co obniżyło koszty administracyjne nawet o 20-30%. Mniejsze ryzyko błędów przyczyniło się również do redukcji kosztów wynikających z pomyłek w rozliczeniach.

Poprawa zgodności z przepisami

Poprawa zgodności z przepisami: System automatycznie sprawdza zgodność z przepisami prawa pracy, co pozwoliło firmie na zwiększenie zgodności do 100%.

Zarządzanie szkoleniami i ocenami

Cyfryzacja umożliwiła efektywniejsze planowanie szkoleń oraz ocenę pracowników, co wspiera rozwój kompetencji i poprawia zarządzanie talentami w firmie.

O firmie TPI Sp. z o.o.

TPI Sp. z o.o. to wiodąca firma w branży pomiarowej, działająca na rynku od ponad 33 lat. Specjalizuje się w dostarczaniu nowoczesnych technologii pomiarowych dla różnych sektorów, w tym geodezji, budownictwa, przemysłu oraz rolnictwa precyzyjnego.

Firma oferuje rozwiązania oparte na technologiach optycznych, laserowych, opto-elektronicznych oraz satelitarnych, a także oprogramowanie i akcesoria pomiarowe. TPI jest jednym z największych dostawców tego typu rozwiązań w Polsce, z sześcioma biurami regionalnymi i pięcioma zagranicznymi.

BMP CONSULTING - PARTNER COMARCH ERP

Zaufaj nagradzanemu Partnerowi Comarch ERP

Comarch Partner 2023 – najlepsze wdrożenia Comarch ERP 4.0 w 2023

Comarch Partner 2021 – najlepsze wdrożenia Comarch ERP XL w 2021

Comarch Partner 2020 – zaawansowane wdrożenie Comarch DMS z modyfikacjami pod Klienta

kontakt

Potrzebujesz więcej informacji o usługach?

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej.

Norbert Niwiński

Kontakt w sprawie wdrożenia systemu Comarch ERP Optima, DMS, KSeF