Najlepsze Wdrożenie Comarch ERP 4.0 dla Sharim Invest Sp. z o.o.

Najlepszy Partner Comarch roku 2023

Najlepsze Wdrożenie Comarch ERP 4.0 - Partner Roku 2023

Za wdrożenie zdobyliśmy I miejsce i tytuł Najlepszego Partnera Comarch Roku 2023 w kategorii „Najlepsze Wdrożenie Comarch ERP 4.0” w firmie Sharim Invest Sp. z o.o.

O firmie Sharim Invest Sp. z o.o.

Branża budowlana: Domy jak z klocków LEGO

Firma SHARIM INVEST Sp. z o.o. działa w branży budowlanej. Buduje domy w oparciu o najnowsze technologie, ale przede wszystkim w harmonii
z otoczeniem i zgodzie ze środowiskiem.

Jest wykonawcą domów w systemie 3E, czyli polskiej technologii opatentowanej na całym świecie. Opiera się ona na elementach 3E z naturalnego perlitu o charakterystycznym kształcie, który umożliwia wznoszenie ścian budynków, jak z klocków lego, bez spoiwa i docieplenia, wyjątkowo łatwo i rekordowo szybko.

O realizacjach

SHARIM INVEST Sp. z o.o., jako wykonawca domu w Pęcicach Małych opartego na systemach 3E.

Firma realizuje również projekt dofinansowany z Funduszy Europejskich. Celem projektu jest opracowanie nowoczesnej zaprawy kompozytowej wykorzystującej materiały pochodzące z recyklingu.

W 2023 r. firma wraz z rozwojem i coraz większą ilością inwestycji postanowiła zainwestować w system Comarch ERP XL w połączeniu z aplikacją Comarch TNA w integracji z Comarch HRM. Firma nawiązała współpracę z BMP Consulting  począwszy od analizy procesów biznesowych, po wdrożenie rozwiązania i automatyzację procesów.

Wyzwania wdrożeniowe

Introduced
1. Rejestrowanie czasu pracy pracowników na budowach w różnych lokalizacjach Polski:
  • elektroniczna rejestracja przyjścia/wyjścia pracowników bezpośrednio na budowach,
  • zarządzanie planem i czasem pracy pracowników,
  • zgłaszanie i akceptowanie wniosków urlopowych, nieobecności,
  • ewidencja umów, kwalifikacji
    i uprawnień pracowników.
Introduced
2. Rejestrowanie wydań i zwrotów materiałów oraz narzędzi:
  • etykiety z kodami kreskowymi umieszczane na narzędziach,
  • wydania narzędzi przy wykorzystaniu czytnika kodów kreskowych.
  •  
Introduced
3. Realizacja etapów projektu: kosztorysowanie, ustalanie budżetu, oferta sprzedaży, umowa, rozliczenie.

Rozwiązania Comarch ERP 4.0

Rozwiązanie #1 - Rejestrowanie czasu pracy pracowników na budowach w różnych lokalizacjach Polski

Comarch TNA GATEWAY Plus

Urządzenia na różnych lokalizacjach + karty zbliżeniowe dla pracowników.

Dzięki unikalnym identyfikatorom urządzeń RCP do każdego urządzenia została przypisana wybrana inwestycji na terenie całej Polski.

Pracownicy przy użyciu karty RFID lub telefonu rejestrują swoje przyjście i wyjście z pracy na zainstalowanym na budowie urządzeniu RCP.

Comarch HRM w integracji z Comarch TNA

Narzędzia ułatwiająca pracę kierownika budowy

  • monitorowanie obecności pracowników na poszczególnych budowach w mobilnej aplikacji Comarch HRM,
  • powiadomienia o wejściach i wyjściach pracowników w czasie rzeczywistym,
  • weryfikacja planu urlopów i nieobecności,
  • statystyki czasu pracy dla poszczególnych pracowników,
  • kontrola kwalifikacji i uprawnień.

Narzędzia dla działu kadrowo-płacowego

  • elektroniczna lista obecności pracowników (koniec z papierową weryfikacją),
  • dostęp do przygotowanych w programie kadrowo-płacowym wydruków (np. kwitków wypłat, PIT-ów),
  • limity urlopowe oraz lista wszystkich nieobecności pracowników,
  • status uczestnictwa w Pracowniczych Planach Kapitałowych (PPK).

„Użycie czytników do rejestracji czasu na wszystkich budowach przyczyniła się do precyzyjnego monitorowania czasu pracy naszych pracowników, śledzenia godzin ich przyjścia i wyjścia z budowy. W łatwy sposób możemy zaplanować, czy mamy wystarczającą moce przerobowe na danej budowie.”

Rozwiązanie #2 - Rejestrowanie wydań i zwrotów materiałów oraz narzędzi:

Comarch ERP XL z wykorzystaniem Modułu Serwis

  • ewidencja poszczególnych narzędzi i materiałów budowlanych do wydania pracownikom,
  • konfiguracja wydruków kodów kreskowych,
  • opracowanie schematu wydawania i zwrotów,
  • możliwość zgłoszeń serwisowych.

Rozwiązanie #3 - Realizacja etapów projektu: kosztorysowanie, ustalanie budżetu, oferta sprzedaży, umowa, rozliczenie.

Comarch ERP XL z wykorzystaniem Modułu Projekty

Diagram przedstawia proces przygotowania kosztorysu
i budżetu, począwszy od zapytania ofertowego po realizację i szczegółowe rozliczenie inwestycji.

Comarch OCR

Zaczytywanie do systemu faktur zakupowych + opisy analityczny odzwierciedlające koszty w budżecie.

Korzyści z wdrożenie Comarch ERP 4.0

Zwiększenie z 30% do 100% digitalizacji procesów biznesowych

100%

Kontroli nad obecnością pracowników na budowach w różnych lokalizacjach.

3x krótszy czas

Potrzebny na rozliczenia kadrowo-płacowe.

100%

Kontroli nad wydawanym sprzętem pracownikom.

2 x szybsze

Planowanie, budżetowanie i rozliczenie projektów.

  1. Kontrola czasu pracy: możliwość podglądu listy pracowników i weryfikacja ich statusu pracy w czasie rzeczywistym.

  2. Zwiększenie efektywności pracy: zwiększenie dyscypliny wśród pracowników, przejrzyste raporty oraz poprawa efektywności.

  3. Eliminacja nadużyć: pracownicy nie mogą zmieniać danych, takich jak godziny przyjścia czy wyjścia, co pomaga w utrzymaniu uczciwości.

  4. Redukcja błędów: elektroniczna rejestracja czasu pracy eliminuje ryzyko błędów związanych z ręcznym wpisywaniem godzin pracy w rozliczeniach kadrowo-płacowych.

Referencje

„Opiniujemy firmę BMP Consulting Sp. z o.o. na pięć gwiazdek. Firma wykazała się profesjonalizmem i skutecznością podczas realizacji projektu. Począwszy od analizy przedwdrożeniowej procesów biznesowych, po dobór odpowiednich narzędzi oraz wdrożenie i konfigurację rozwiązań. Cały projekt zostało przeprowadzone w sposób precyzyjny i terminowy, a współpraca z BMP Consulting Sp. z o.o. była oparta na zaufaniu i doskonałej komunikacji. Firma wykazała się wiedzą branżową oraz umiejętnością dostosowania się do indywidualnych potrzeb SHARIM INVEST Sp. z o.o. Dzięki temu, wdrożone rozwiązanie jest dopasowane do specyfiki działalności przyniosło zamierzone korzyści. Podsumowując, współpraca z BMP Consulting Sp. z o.o. dla SHARIM INVEST Sp. z o.o. była udana i owocna. Dlatego Polecam BMP Consulting Sp. z o.o. jako solidnego partnera Comarch ERP, gotowego sprostać nawet najbardziej wymagającym projektom.”

Facebook
LinkedIn