Najlepsze Wdrożenie Comarch ERP 4.0 - Partner Roku 2023
Za wdrożenie zdobyliśmy I miejsce i tytuł Najlepszego Partnera Comarch Roku 2023 w kategorii „Najlepsze Wdrożenie Comarch ERP 4.0” w firmie Sharim Invest Sp. z o.o.
O firmie Sharim Invest Sp. z o.o.
Branża budowlana: Domy jak z klocków LEGO
Firma SHARIM INVEST Sp. z o.o. działa w branży budowlanej. Buduje domy w oparciu o najnowsze technologie, ale przede wszystkim w harmonii
z otoczeniem i zgodzie ze środowiskiem.
Jest wykonawcą domów w systemie 3E, czyli polskiej technologii opatentowanej na całym świecie. Opiera się ona na elementach 3E z naturalnego perlitu o charakterystycznym kształcie, który umożliwia wznoszenie ścian budynków, jak z klocków lego, bez spoiwa i docieplenia, wyjątkowo łatwo i rekordowo szybko.
O realizacjach
SHARIM INVEST Sp. z o.o., jako wykonawca domu w Pęcicach Małych opartego na systemach 3E.
Firma realizuje również projekt dofinansowany z Funduszy Europejskich. Celem projektu jest opracowanie nowoczesnej zaprawy kompozytowej wykorzystującej materiały pochodzące z recyklingu.
W 2023 r. firma wraz z rozwojem i coraz większą ilością inwestycji postanowiła zainwestować w system Comarch ERP XL w połączeniu z aplikacją Comarch TNA w integracji z Comarch HRM. Firma nawiązała współpracę z BMP Consulting począwszy od analizy procesów biznesowych, po wdrożenie rozwiązania i automatyzację procesów.
Wyzwania wdrożeniowe
- elektroniczna rejestracja przyjścia/wyjścia pracowników bezpośrednio na budowach,
- zarządzanie planem i czasem pracy pracowników,
- zgłaszanie i akceptowanie wniosków urlopowych, nieobecności,
- ewidencja umów, kwalifikacji
i uprawnień pracowników.
- etykiety z kodami kreskowymi umieszczane na narzędziach,
- wydania narzędzi przy wykorzystaniu czytnika kodów kreskowych.
Rozwiązania Comarch ERP 4.0
Rozwiązanie #1 - Rejestrowanie czasu pracy pracowników na budowach w różnych lokalizacjach Polski
Comarch TNA GATEWAY Plus
Urządzenia na różnych lokalizacjach + karty zbliżeniowe dla pracowników.
Dzięki unikalnym identyfikatorom urządzeń RCP do każdego urządzenia została przypisana wybrana inwestycji na terenie całej Polski.
Pracownicy przy użyciu karty RFID lub telefonu rejestrują swoje przyjście i wyjście z pracy na zainstalowanym na budowie urządzeniu RCP.
Comarch HRM w integracji z Comarch TNA
Narzędzia ułatwiająca pracę kierownika budowy
- monitorowanie obecności pracowników na poszczególnych budowach w mobilnej aplikacji Comarch HRM,
- powiadomienia o wejściach i wyjściach pracowników w czasie rzeczywistym,
- weryfikacja planu urlopów i nieobecności,
- statystyki czasu pracy dla poszczególnych pracowników,
- kontrola kwalifikacji i uprawnień.
Narzędzia dla działu kadrowo-płacowego
- elektroniczna lista obecności pracowników (koniec z papierową weryfikacją),
- dostęp do przygotowanych w programie kadrowo-płacowym wydruków (np. kwitków wypłat, PIT-ów),
- limity urlopowe oraz lista wszystkich nieobecności pracowników,
- status uczestnictwa w Pracowniczych Planach Kapitałowych (PPK).
„Użycie czytników do rejestracji czasu na wszystkich budowach przyczyniła się do precyzyjnego monitorowania czasu pracy naszych pracowników, śledzenia godzin ich przyjścia i wyjścia z budowy. W łatwy sposób możemy zaplanować, czy mamy wystarczającą moce przerobowe na danej budowie.”
Łukasz Koza - Członek Zarządu Sharim Invest
Rozwiązanie #2 - Rejestrowanie wydań i zwrotów materiałów oraz narzędzi:
Comarch ERP XL z wykorzystaniem Modułu Serwis
- ewidencja poszczególnych narzędzi i materiałów budowlanych do wydania pracownikom,
- konfiguracja wydruków kodów kreskowych,
- opracowanie schematu wydawania i zwrotów,
- możliwość zgłoszeń serwisowych.
Rozwiązanie #3 - Realizacja etapów projektu: kosztorysowanie, ustalanie budżetu, oferta sprzedaży, umowa, rozliczenie.
Comarch ERP XL z wykorzystaniem Modułu Projekty
Diagram przedstawia proces przygotowania kosztorysu
i budżetu, począwszy od zapytania ofertowego po realizację i szczegółowe rozliczenie inwestycji.
Comarch OCR
Zaczytywanie do systemu faktur zakupowych + opisy analityczny odzwierciedlające koszty w budżecie.
Korzyści z wdrożenie Comarch ERP 4.0
Zwiększenie z 30% do 100% digitalizacji procesów biznesowych
100%
Kontroli nad obecnością pracowników na budowach w różnych lokalizacjach.
3x krótszy czas
Potrzebny na rozliczenia kadrowo-płacowe.
100%
Kontroli nad wydawanym sprzętem pracownikom.
2 x szybsze
Planowanie, budżetowanie i rozliczenie projektów.
Kontrola czasu pracy: możliwość podglądu listy pracowników i weryfikacja ich statusu pracy w czasie rzeczywistym.
Zwiększenie efektywności pracy: zwiększenie dyscypliny wśród pracowników, przejrzyste raporty oraz poprawa efektywności.
Eliminacja nadużyć: pracownicy nie mogą zmieniać danych, takich jak godziny przyjścia czy wyjścia, co pomaga w utrzymaniu uczciwości.
Redukcja błędów: elektroniczna rejestracja czasu pracy eliminuje ryzyko błędów związanych z ręcznym wpisywaniem godzin pracy w rozliczeniach kadrowo-płacowych.
Referencje
„Opiniujemy firmę BMP Consulting Sp. z o.o. na pięć gwiazdek. Firma wykazała się profesjonalizmem i skutecznością podczas realizacji projektu. Począwszy od analizy przedwdrożeniowej procesów biznesowych, po dobór odpowiednich narzędzi oraz wdrożenie i konfigurację rozwiązań. Cały projekt zostało przeprowadzone w sposób precyzyjny i terminowy, a współpraca z BMP Consulting Sp. z o.o. była oparta na zaufaniu i doskonałej komunikacji. Firma wykazała się wiedzą branżową oraz umiejętnością dostosowania się do indywidualnych potrzeb SHARIM INVEST Sp. z o.o. Dzięki temu, wdrożone rozwiązanie jest dopasowane do specyfiki działalności przyniosło zamierzone korzyści. Podsumowując, współpraca z BMP Consulting Sp. z o.o. dla SHARIM INVEST Sp. z o.o. była udana i owocna. Dlatego Polecam BMP Consulting Sp. z o.o. jako solidnego partnera Comarch ERP, gotowego sprostać nawet najbardziej wymagającym projektom.”
Łukasz Koza - Członek Zarządu Sharim Invest