Krajowy System e-Faktur (KSeF) to innowacyjne rozwiązanie wprowadzone w Polsce, mające na celu usprawnienie procesów fakturowania i cyfryzację obrotu gospodarczego. Jest to centralna baza danych, gromadząca informacje o wszystkich fakturach wystawianych w kraju.
📣 Ministerstwo Finansów przesunęło termin obowiązkowego wejścia w życie KSeF. Nowe terminy to:
Ministerstwo Finansów podjęło decyzję o przesunięciu terminu obowiązkowego wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Choć nowy termin nie został jeszcze ustalony, warto już teraz rozpocząć przygotowania do nadchodzących zmian.
Jak powiedział przedstawiciel Ministerstwa Finansów: „KSeF jest niezbędny dla polskiej gospodarki, i chciałbym to bardzo wyraźnie podkreślić: zostanie on wprowadzony”.
W związku z tym pragniemy przypomnieć, że oprogramowanie Comarch już obecnie wspiera przedsiębiorców w procesie adaptacji do nowych przepisów i jest gotowe do przekazywania danych do rządowego systemu e-Faktur.
Podmioty, które są zobowiązane do korzystania z KSeF:
1
2
3
1
Przeprowadzamy dokładną analizę procesów finansowo-księgowych, identyfikując obszary, w których mogą pojawić się potencjalne trudności po dołączeniu do KSeF.
2
Wdrażamy procedury zapewniające poprawność generowanych dokumentów oraz zachowanie zgodności z polityką firmy po włączeniu do KSeF. Dbamy o to, aby ewidencja kosztów i zamówień nadal była możliwa.
3
Dostosowujemy istniejące rozwiązania informatyczne do pełnej integracji z KSeF oraz systemami kontrahentów. W razie potrzeby wprowadzamy nowe oprogramowanie, a także przygotowujemy pracowników do obsługi nowych procesów finansowo-księgowych. Naszym celem jest maksymalna efektywność i płynność działania Twojej firmy po wdrożeniu KSeF.
"Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to nie tylko spełnienie obowiązku wynikającego z przepisów, ale również krok w stronę nowoczesności i efektywności. Dzięki KSeF zyskujesz nie tylko czas, ale także pewność i bezpieczeństwo w prowadzeniu biznesu. Jest to inwestycja w przyszłość firmy, która przekłada się na klarowność, oszczędność i konkurencyjność na rynku. Wdrożenie KSeF to nie tylko obowiązek, to szansa na optymalizację i rozwój."
Automatyczne wysyłanie i odbieranie dokumentów pomiędzy Klientem, a Dostawcami oraz Klientem, a Biurem Rachunkowym.
Brak konieczności dostarczania dokumentów w wersji papierowej lub przesyłania ich w wiadomościach mailowych.
Doręczenie faktury wystawionej w KSeF następuje tego samego dnia. Odbiorca faktury nie ma możliwości nieodebrania faktury tak jak np. przy doręczeniu pocztą tradycyjną, czy mailową.
Oddział Warszawa:
ul. Centralna 22, 05-816 Opacz-Kolonia
Oddział Olsztyn:
ul. Marka Kotańskiego 2/B.015 (Koszary Park), 10-166 Olsztyn
e-mail: biuro@bmpconsulting.pl
Masz pytania lub potrzebujesz dodatkowych informacji? Skorzystaj z formularza kontaktowego lub skontaktuj się z naszym zespołem.
Znajdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące Comarch KSeF, e-fakturowania i obowiązków podatników.
KSeF wprowadzony został Ustawą z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Ten teleinformatyczny system służy do wystawiania faktur ustrukturyzowanych (nazywanych dalej fakturami), ich otrzymywania i przechowywania aż do 10 lat. Można go także wykorzystać do oznaczania faktur numerem identyfikującym przydzielonym przez system oraz do weryfikowania zgodności dokumentów z określonym wzorem. W ramach systemu możliwa jest automatyzacja całego procesu związanego z przeprowadzaniem kontroli podatkowych. Chodzi m.in. o skrócenie ich czasu i mniejsze zaangażowanie w cały proces przedsiębiorców.
Tak. System został uruchomiony 1 stycznia 2022 roku jako rozwiązanie dobrowolne dla każdego przedsiębiorcy. Polska tym samym stała się kolejnym krajem należącym do Unii Europejskiej, który decyduje się na zmianę modelu procesowania faktur elektronicznych.
W dniu 19 stycznia 2024 r. Ministerstwo Finansów RP poinformowało o przesunięciu terminu wprowadzenia obowiązkowego korzystania z KSeF, które planowane było na 1 lipca 2024.
📣 Ministerstwo Finansów ogłosiło termin obowiązkowego wejścia w życie KSeF:
Dlatego przypominamy, że oprogramowanie Comarch już teraz wspiera przedsiębiorców w procesie dostosowania się do nowych przepisów i jest gotowe na wprowadzenie obowiązku wystawiania faktur poprzez system KSeF.
Obowiązek integracji z KSeF obejmie przedsiębiorców będących czynnymi podatnikami VAT, przedsiębiorców zwolnionych z VAT, a także osoby zidentyfikowane w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, które posiadają polski NIP.
Główne korzyści dla przedsiębiorców to: ułatwienie w rozliczaniu faktur korygujących, zwolnienie z obowiązku udostępniania ich w formacie JPK, zwrot podatku VAT we wcześniejszym terminie i możliwość przechowywania faktur przez 10 lat. Dzięki KSeF obieg dokumentów może stać się o wiele szybszy i prostszy.
Faktury mogą być przygotowywane przez klientów w systemach finansowo-księgowych, czyli tak jak dotychczas, bądź z wykorzystaniem strony WWW.
Zagraniczni partnerzy nie są zobowiązani do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Oznacza to więc, że przedsiębiorca musi dostarczyć fakturę do kontrahenta we własnym zakresie. Integracja Comarch EDI z KSeF pozwala na dystrybucję faktur z KSeF do zagranicznych podmiotów wskazanych przez przedsiębiorcę.
Nie, ale w ramach integracji Comarch EDI z KSeF załączniki mogą zostać przekazane do kontrahentów wskazanych przez przedsiębiorcę razem z fakturą wystawioną w KSeF.
Faktura jest wystawiona w dniu przesłania do KSeF. Wówczas KSeF zwraca wystawcy Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO).
Faktura jest uznana za otrzymaną w dniu przydzielenia jej numeru identyfikacyjnego KSeF ID.
Na podstawie dotychczasowego wykorzystania Comarch EDI do komunikacji z KSeF można zauważyć, że UPO jest zwracane dostawcy w przedziale od kilku minut do kilku godzin od przekazania faktury z Comarch EDI do Krajowego Systemu e-Faktur
Niedopełnienie obowiązków związanych z KSeF może wiązać się z karą pieniężną do 100% wysokości kwoty podatku wykazanego na tej fakturze. Jeśli na fakturze nie ma wykazanego podatku, kara wyniesie do 18,7% wysokości kwoty na fakturze.
KSeF i Platforma Elektronicznego Fakturowania (PEF) to dwa odrębne systemy, jednak współdziałają ze sobą. I tak: faktury posiadające KSeF ID mogą być następnie udostępniane przez PEF, natomiast faktury wystawione w PEF, po pozytywnej walidacji, powinny uzyskać numer KSeF/UPO.
Całkowite zastąpienie JPK przez KSeF nie jest na razie możliwe z uwagi na fakt, że JPK zawiera bardziej szczegółowe dane niż e-faktura. W szczególności dane wprowadzane do KSeF nie będą wystarczające do wygenerowania prawidłowego rozliczenia VAT, np. ze względu na brak informacji na temat faktur konsumenckich. KSeF zastąpi natomiast JPK FA, ale to tylko dla tej części faktur, które zostały wystawione przy jego użyciu.
BMP Consulting Sp. z o.o.
Dane rejestrowe:
ul. Centralna 22, 05-816 Opacz-Kolonia,
NIP: 951-241-87-18
Oddział Olsztyn:
ul. Marka Kotańskiego 2/B.015 (Koszary Park), 10-166 Olsztyn
Spółka BMP Consulting Sp. z o.o. z siedzibą w Opacz-Kolonia (05-816) przy ul. Centralna 22, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000636139, REGON 365372078, NIP 9512418718
Najświeższe informacje zawsze na Twojej skrzynce e-mail. Zapisz się dzisiaj.